Протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности

Многие предприятия и организации используют в своей работе периодическую аттестацию сотрудников. Подобного рода проверкам могут быть подвержены разные работники, вне зависимости от их специальности, уровня квалификации и прочих параметров.

Для грамотного проведения процедуры привлекается специальная комиссия, работа которой протоколируется в отдельном документе.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Роль аттестации

Своевременная и регулярная проверка сотрудников дает возможность определить степень их профессиональной подготовки, оценить их теоретические знания, а также практические навыки и умения.

В процессе аттестации определяется, насколько тот или иной сотрудник соответствует занимаемой должности на данный момент времени.

В случае выявления факта несоответствия, администрация предприятия может принять меры, направленные на то, чтобы решить эту проблему, например, путем понижения сотрудника в должности, либо направления его на курсы повышения квалификации или переподготовки кадров. Не исключается также вариант увольнения тех представителей персонала, которые не прошли аттестацию.

lic-r.ru

Повышение разряда Какие сотрудники имеют право на повышение разряда Право на повышение разряда имеют в первую очередь сотрудники, качественно выполняющие работы и установленные нормы труда более высокого разряда не менее трех месяцев и добросовестно относящиеся к своим трудовым обязанностям (п. 10 Общих положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30). Повышение разряда происходит в том же порядке, что и присвоение. Следует помнить, что сотрудники, успешно прошедшие полный курс теоретического и производственного обучения по соответствующим учебным программам, по общему правилу допускаются к квалификационным экзаменам без предварительной проверки теоретических знаний и сдачи пробы.

Кого нельзя подвергать проверке

Есть определенные группы сотрудников, которых нельзя тестировать на проф. пригодность. К ним относятся:

беременные работницы,
те, кто трудится по специальности менее одного года,
матери, ухаживающие за детьми до трехлетнего возраста,
люди, находящиеся на больничном (превышающем 14-тидневный период),
студенты дневных форм обучения.

Все остальные сотрудники, включая тех, кто имеет различные научные степени, длительный стаж и прочие регалии могут в любой момент подвергнуться проверке.

Сертификат специалиста

Настоящий сертификат выдан ____________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

без присвоения квалификационной категории по специальности ______________________________________,

Приказ руководителя государственного органа, вынесшего решение о его выдаче от «____» ___________ 20____ года № ________

Сертификат действителен до «___» ___________ 20___ года

Подпись руководителя государственного органа, вынесшего решение о его выдаче

Дата выдачи «____» ___________ 20___ года

к Правилам проведения

в сфере здравоохранения

Настоящий сертификат выдан ____________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

с присвоением ______________________ квалификационной категории по специальности ________________________________________

(специальность по номенклатуре)

Приказ руководителя государственного органа, вынесшего решение о его выдаче от «___»_____________ 20_____ года №_____

Сертификат действителен до «___» ____________ 20_____ года

Подпись руководителя территориального подразделения государственного органа, вынесшего решение о его выдаче

Порядок проведения

Для того, чтобы провести аттестацию сотрудников по всем правилам, первым делом на предприятии издается соответствующий приказ. В нем указываются сотрудники, которые будут проверяться.
Отдельным приказом назначается комиссия. В нее могут входить как сотрудники предприятия, так и эксперты со стороны.
Далее проводится аттестационное заседание, в процессе которого члены комиссии изучают материалы, предоставленные проверяемыми специалистами и задают им вопросы по их специальности.
По результатам проверки комиссия выносит решение по каждому сотруднику на предмет соответствия его занимаемой должности. Эти данные фиксируются в аттестационных листах работников, а весь процесс регистрируется в протоколе заседания аттестационной комиссии.

Кто и как составляет

При формировании аттестационной комиссии в состав включают секретаря. Его основная функция – оформление документации в ходе процесса. Отвечает сотрудник за подготовку бланков, ведение протокола. В акте четко должны отражаться все факторы, учитываемые при оценке работника.

Если возникает спорная ситуация – внимание обращают на локальные нормативы, регулирующие аттестацию. В качестве основания для применения санкций называют протокол. Предъявлены к акту требования. Основным затруднительным моментом при аттестации работников выступает то, что законодателем не урегулирован процесс. Бланки не разработаны.

Для чего нужен протокол

Роль документа чрезвычайно важна. Он в точности фиксирует всю процедуру заседания аттестационной комиссии, что в дальнейшем ограничивает работодателя от необоснованных претензий со стороны работников, недовольных результатами проверки и контролирующих структур. Именно поэтому к составлению документа нужно относиться в высшей степени внимательно, не исключая возможности того, что в какой-то момент он может стать юридически значимой бумагой, востребованной к представлению в судебную инстанцию.

Ознакомление работников

Вся документация, оказывающая влияние на работу человека, подлежит предоставлению ему для ознакомления. После прочтения бумаги работник ставит свою подпись. Это говорит о том, что он ознакомлен и согласен с документом.

В связи с тем, что в результате аттестации лицо может быть уволено или переведено на другую должность, требующую меньшую квалификацию – его необходимо ознакомить с протоколом. Требование обязательно. После ознакомления ставится живая роспись. Отразить необходимо день, когда человек прочел акт.

Правила составления протокола заседания аттестационной комиссии

Унифицированного образца протокола аттестационной комиссии нет, так что предприятия и организации могут писать его в свободной форме или же по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Протокол обязательно должен содержать в себя определенные сведения:

наименование организации, сотрудники которой проходят проверку,
информацию о членах аттестационной комиссии,
и тестируемых работниках,
результат контрольных действий.

Список вопросов, задаваемых в процессе аттестации, может быть включен непосредственно в протокол, а может быть присовокуплен к документу отдельным приложением.

Заявление

Прошу допустить меня к сдаче квалификационного экзамена для повышения разряда.

Карапетов С.М. Карапетов

В соответствии с ЕТКС электромеханик по лифтам 3 разряда должен знать:

технические условия по монтажу, ремонту и демонтажу лифтов;
принципиальные схемы одиночного управления лифтами; последовательность разборки и сборки механических узлов и электроаппаратов;
устройство нерегулируемых асинхронных двигателей, трансформаторов, реле и магнитных пускателей, ловителей;
Правила устройства и безопасной эксплуатации лифтов (Ростехнадзор); Правила устройства электроустановок (ПУЭ) в части требований, предъявляемых к монтажу, техническому обслуживанию и ремонту лифтов;
основы электротехники.

Согласно ЕТКС (раздел «Примеры работ») из двух пробных работ Красовицкий Е.А. выбрал: «Станции управления — регулирование электроаппаратов, зачистка контактов». Начальник электромонтажного участка выдал Красовицкому Е.А. наряд-документ, который установил задание на исполнение указанной работы и нормы расходования времени на ее выполнение.

При проведении квалификационного экзамена по присвоению 3 разряда электромонтажнику Красовицкому Е.А. комиссия установила, что теоретические знания и пробная работа претендента соответствуют требованиям ЕТКС. Результаты экзамена и решение комиссии заносятся в протокол квалификационной комиссии.

Правила оформления протокола

Вести документ можно от руки, или печатать на компьютере, используя простой лист А4 формата, или фирменный бланк компании.

Вне зависимости от того, как именно протокол будет оформляться, в нем в обязательном порядке должны содержаться оригинальные подписи всех членов комиссии, а также секретаря, его оформившем.

Составляется протокол в нескольких экземплярах: по одному для каждой из заинтересованных сторон. После оформления и визирования один экземпляр передается на хранение в архив предприятия, где содержится установленное для такого рода документов время.

Общество с ограниченной ответственностью «Жилстрой» Приказ

О присвоении разряда

Присвоить Красовицкому Евгению Альбертовичу, электромеханику 2 разряда электромонтажного участка, 3 разряд электромеханика с 10 июня 2007 г.

Основание. Протокол заседания квалификационной комиссии от 2 июня 2007 г. N 5.

Пример 2. Организация приняла на работу слесаря. Но кадровый работник по невнимательности не указал в трудовой книжке его разряд. Ранее на другом месте работы у него был 2 разряд. Исправить ошибку можно двумя способами:

восстановить разряд в трудовой книжке в порядке, установленном Инструкцией по заполнению трудовых книжек;
присвоить ему 3 разряд, что и указано в записи N 11 трудовой книжки работника.

Присвоение разряда производилось в порядке, описанном в данной статье в разделе «Присвоение квалификационного разряда рабочему».

Теперь рассмотрим порядок присвоения квалификационных разрядов служащих.

Пример 3. Предположим, руководитель организации отдал распоряжение отделу кадров оформить на работу своего знакомого (слесаря 3 разряда). Но в штатном расписании есть только вакансия слесаря 2 разряда. Как кадровый работник сможет принять его на работу с разрядом ниже? На основании чего будет проведено такое снижение? Как можно потом восстановить его разряд? Все довольно просто. Работник, будучи слесарем 3 разряда, может быть принят на вакансию слесаря 2 разряда, но только с его согласия (заявление от данного рабочего). Восстановление разряда производится в порядке, установленном для присвоения квалификации. Вопрос о присвоении или повышении разряда рабочему рассматривается квалификационной комиссией предприятия на основании заявления рабочего.

Образец протокола заседания аттестационной комиссии

Вначале посередине строки пишется полное название документа, затем указывается дата его составления.
После этого в бланк вносится ссылка на приказ, который послужил основанием для проведения аттестации сотрудников (его номер и дата) и полное наименование компании.
Следующее, что нужно отметить в протоколе: вопросы, стоящие на повестке дня. В данном случае это аттестация сотрудников предприятии – здесь нужно указать их фамилии, имена, отчества, должности, а также оценку их соответствия занимаемым должностям.
Далее в протокол вписываются результаты аттестации по каждому конкретному работнику, а также фиксируется факт прохождения проверки.
В завершение протокол должен быть подписан председателем, а также членами аттестационной комиссии и секретарем, которые таким образом удостоверяют то, что все внесенные в него сведения верны.

Для чего нужен

Составление протокола в первую очередь необходимо для руководства предприятия. При наличии акта контролирующие органы не смогут заявить необоснованных претензий относительно итогов аттестации. В некоторых ситуациях применим документ в качестве доказательства на суде.

Результаты аттестации могут показать, что с сотрудником необходимо расторгнуть трудовое соглашение. Тогда увольнение производится на основании статьи 81 ТК. Главным условием выделяют то, чтобы не было в организации должностей, которые можно предложить человеку.

Законодателем не разработана унифицированная форма акта. Это говорит о том, что каждая фирма своими силами составляет протокол. Исключением выступают некоторые органы, например, ОВД. Правила заполнения акта отражены в Положение об аттестации. Ответственность за ведение бумаги возложена на секретаря.

Справочник адвоката

председатель комиссии (главный инженер или его заместитель);
заместитель председателя (представитель профсоюзной организации);
члены комиссии (начальник отдела (бюро) или инженер по производственно-техническому обучению, начальник отдела труда (организации труда) и заработной платы, инженер (специалист) по охране труда, руководитель соответствующего структурного подразделения, председатель совета бригадиров или член совета бригадиров (при наличии)).

В небольших организациях, где нет возможности создать собственную комиссию по присвоению разрядов сотрудникам, такое присвоение разрядов может производиться квалификационными комиссиями, созданными в учебных заведениях соответствующего профиля.

Источник

Протокол заседания аттестационной комиссии

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Роль аттестации

Обязательно или добровольно

Существует ряд специалистов, которые время от времени проходят аттестацию в обязательном порядке. В основном это «бюджетники»:

врачи,
учителя,
некоторые технические и другие узкопрофильные работники.

Большинство сотрудников, работающих на коммерческие компании, подвергаются проверкам, исходя из желания и потребностей администрации фирмы.

Можно ли отказаться от аттестации

Сотрудник имеет право отказаться от прохождения аттестации, но только в том случае, если он не относится к тем категориям специалистов, которые обязаны проходить данный вид контроля по закону. Однако при этом не следует забывать о том, что руководство предприятия может найти повод для увольнения такого работника.

Кого нельзя подвергать проверке

Есть определенные группы сотрудников, которых нельзя тестировать на проф. пригодность. К ним относятся:

беременные работницы,
те, кто трудится по специальности менее одного года,
матери, ухаживающие за детьми до трехлетнего возраста,
люди, находящиеся на больничном (превышающем 14-тидневный период),
студенты дневных форм обучения.

Порядок проведения

Для того, чтобы провести аттестацию сотрудников по всем правилам, первым делом на предприятии издается соответствующий приказ. В нем указываются сотрудники, которые будут проверяться.
Отдельным приказом назначается комиссия. В нее могут входить как сотрудники предприятия, так и эксперты со стороны.
Далее проводится аттестационное заседание, в процессе которого члены комиссии изучают материалы, предоставленные проверяемыми специалистами и задают им вопросы по их специальности.
По результатам проверки комиссия выносит решение по каждому сотруднику на предмет соответствия его занимаемой должности. Эти данные фиксируются в аттестационных листах работников, а весь процесс регистрируется в протоколе заседания аттестационной комиссии.

Для чего нужен протокол

Кто составляет документ

Для ведения протокола выбирается секретарь. Он может входить в комиссию, а может быть и вне ее. В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и образования для того, чтобы правильно составить данный документ.

Правила составления протокола заседания аттестационной комиссии

наименование организации, сотрудники которой проходят проверку,
информацию о членах аттестационной комиссии,
и тестируемых работниках,
результат контрольных действий.

Правила оформления протокола

Источник

Образец протокола итогов проведения аттестации работников

Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации

Результаты проведения аттестации надлежит закрепить в специальном протоколе, подписываемом членами аттестационной комиссии. Далее с этим документом должны быть ознакомлены соответствующие сотрудники под подпись. Впоследствии на основании протокола руководителем компании будут приниматься организационные решения.

Правила оформления протокола и состав сведений, которые должны быть в нем отражены, надлежит закрепить в специальном положении об аттестации работников (см. также нашу статью Составляем положение об аттестации работников — образец), т. к. Трудовой кодекс РФ не содержит четких предписаний на этот счет и дополняется в этой части федеральными законами, регламентирующими отдельные сферы деятельности (п. 2 ст. 12.1 закона «О транспортной безопасности» № 16-ФЗ, ст. 48 закона «О государственной гражданской службе РФ» № 79-ФЗ и др.).

Для некоторых госструктур все же имеются утвержденные и рекомендуемые к использованию формы протоколов аттестационной комиссии (см. приказ МВД России № 170 и т. д.).

Протокол аттестации (скачать образец)

Унифицированного образца протокола аттестационной комиссии по итогам аттестациина законодательном уровне не утверждено, и, как мы обозначили выше, правила его оформления регламентируются локальной документацией организации.

Примерная структура протокола может быть такой:

наименование документа, место и дата его составления, номер документа;
список присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии;
повестка дня;
Ф. И. О. аттестуемого, перечень задаваемых ему вопросов и оценка полученных ответов;
решение членов аттестационной комиссии: оценка профпригодности аттестуемого, рекомендации;
результаты голосования за предложенную оценку;
подписи членов комиссии.

Итак, протокол аттестации работников может быть составлен в свободном формате в соответствии с требованиями локальной документации организации-работодателя, т. к. унифицированной/типовой формы бланка на данный момент не разработано. В дальнейшем с этим протоколом надлежит ознакомить аттестуемых работников под подпись.

Источник

Протокол заседания аттестационной комиссии

Во многих организациях для определения степени профессиональной подготовки сотрудников и оценки их теоретических знаний, навыков и умений проводятся специальные аттестации. В процессе проведения аттестации руководство компании сможет определить, соответствует ли тот или иной сотрудник должности, которую он занимает. Результаты проверки заносят в протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности.

Для чего необходимо составлять протокол

Протокол аттестационной комиссии является для руководителя организации своеобразной защитой от необоснованных претензий со стороны контролирующих органов и недовольных результатами аттестации сотрудников. В определенной ситуации протокол может стать юридически значимым документом, который будет использован в судебном разбирательстве.

По итогам аттестации работодатель имеет право принять решение об увольнении конкретного сотрудника на основании п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В ТК РФ указано, что если в результате проведения аттестации выяснится несоответствие сотрудника требованиям, предъявляемым к его должности или выполняемой работе, а иных подходящих вакансий для него нет, работодатель может расторгнуть трудовой договор с ним.

Унифицированной формы протокола заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой сотрудником должности не существует, каждая организация самостоятельно разрабатывает форму данного документа (за исключением некоторых отраслей, для которых аттестационные формы устанавливаются законом, например в органах внутренних дел). Порядок ее заполнения и оформления должен быть прописан в Положении об аттестации работников. За ведение протокола несет ответственность секретарь аттестационной комиссии.

Требования к оформлению документа

Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации должен содержать такие обязательные реквизиты:

наименование юридического лица;
наименование документа;
дату и время проведения аттестации;
место проведения заседания;
Ф.И.О. лиц, присутствующих на заседании;
сведения о сотрудниках, которые будут проходить аттестацию.

В документе следует отобразить:

вопросы повестки дня;
часть обсуждения;
подведение итогов заседания.

К протоколу прилагается перечень вопросов, которые были заданы сотрудникам, и ответы на них. В документе можно указать рекомендации членов аттестационной комиссии, касающиеся:

назначения работников на более высокую должность;
перевода на более низкую должность;
направления на дополнительное обучение;
освобождения от занимаемой должности (если сотрудник не соответствует ей по уровню квалификации).

Протокол аттестации работников,образец которого вы найдете далее, можно написать от руки или напечатать на компьютере на листе формата А4 либо фирменном бланке организации. Документ должен содержать оригинальные подписи всех членов аттестационной комиссии и секретаря, ответственного за его оформление. Протокол составляют в одном или нескольких экземплярах (согласно нормам внутреннего «Положения об аттестации»). Аттестационный протокол передают на хранение в кадровый отдел организации.

Структура документа

Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности составляется следующим образом:

В верхней части документа прописывают его название, номер и дату составления.
Затем следует указать ссылку на приказ, ставший основанием для проведения аттестации и полное наименование организации, проводившей тестирование рабочего персонала.
После этого прописывают вопросы, стоящие на повестке дня.
Далее необходимо указать Ф.И.О. и должность всех сотрудников с результатами аттестации по каждому из них. Здесь же следует привести оценку соответствия занимаемым должностям.

Составленный протокол заседания аттестационной комиссии должен подписать председатель, секретарь и все члены комиссии. Таким образом они удостоверяют правдивость всех сведений, внесенных в документ. После утверждения протокола недопустимо вносить в него изменения или исправления. Итоговые результаты аттестации копируются в личный аттестационный лист каждого сотрудника, который затем передается на хранение в отдел кадров.

Протокол заседания аттестационной комиссии педагогических работников можно составить по аналогичному образцу.

Выписка из протокола

Сведения, содержащиеся в протоколе, носят внутренний характер и не предназначены для широкой аудитории. Для получения необходимой информации заинтересованным лицам выдается выписка из протокола заседания аттестационной комиссии. В ней идет речь только о каком-либо конкретном принятом решении, при этом сохраняется конфиденциальность остальной части протокола.

Выписку делает сотрудник организации, который отвечает за работу с протоколами. Это может быть секретарь, инспектор отдела кадров, юрист, руководитель организации и др. Выписку необходимо заверить подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации. Для ее получения заинтересованное лицо должно подать соответствующий запрос в письменном виде с указанием причин, по которым ему нужен данный документ.

Источник

Протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности

Протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности – документ, который фиксирует процедуру заседания рабочей группы и результаты проведенного экзамена. В дальнейшем он позволит работодателю избежать необоснованных претензий со стороны тех сотрудников, работа которых не соответствует требуемым стандартам. При возникновении спорных моментов, его можно представить в судебную инстанцию.

Кто составляет

Подготовкой итоговой сводки заседания рабочей группы занимается как правило секретарь, он обязан знать основные требования документооборота и соблюдать правила оформления документа. Составляют протокол как правило в единственном экземпляре (точное количество указывается в Положении об аттестации, которое разрабатывается каждым работодателем самостоятельно). Хранится он в отделе кадров (либо в ином подразделении, определенным работодателем).

Требования к оформлению

Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации работников составляется в свободной форме (если иное не установлено законодательно, например, как в случае аттестации работников внутренних дел, см. Приказ МВД России от 14.03.2012 № 170).

Обязательными реквизитами являются:

наименование организации и название документа;
дата, время и место проведения заседания;
список присутствующих на заседании лиц (председатель и члены комиссии, секретарь);
информация о сотрудниках, которые будут проходить аттестацию.

Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности содержит:

вопросы повестки;
часть обсуждения, начинающуюся со слов «Слушали …» или «Выступили …»;
подведение итогов, сформулированных как «Постановили …» или «Решили …».

Список задаваемых вопросов включают в документ или оформляют в виде приложения к нему. Также следует приложить ответы работников на вопросы. По итогам работы аттестационной комиссии формулируют рекомендации:

для назначения сотрудника на более высокую должность;
для понижения в должности;
для направления на дополнительное обучение;
для освобождения от занимаемой должности, если работник ей не соответствует из-за недостаточной квалификации.

Образец протокола заседания аттестационной комиссии

Ознакомление работников с результатами проверки

Так как общий протокол содержит информацию о прохождении процедуры сразу нескольких сотрудников, для ознакомления с индивидуальными результатами изготавливают аттестационный лист на каждого прошедшего проверку работника. С ним трудящегося следует ознакомить под роспись не позднее трех рабочих дней с даты проведения самого мероприятия.

Аттестационный лист содержит:

полные имя, фамилию, отчество аттестуемого;
его должность с указанием подразделения, в котором он работает;
дату проведения проверки;
заключительный результат голосования членов комиссии;
дословное решение.

Лист подписывается председателем и секретарем комиссии, в отличие от протокола, который подписывают все члены комиссии. Экземпляров, как правило, два — первый хранится вместе с протоколом, второй в личном деле сотрудника.

Источник