Система рационализации рабочего места

Система рационализации рабочего места

12 апреля 2013

Система рационализации рабочего места

Оценка эффективности внедрения мини инноваций в производстве

Владимир Сухарев

МГТУ им. Баумана

Каждый рабочий, выполняющий изо дня в день определенную технологическую операцию, лучше всех способен оценить ее достоинства и недостатки, определить направления ее улучшения. Но чаще всего он просто не задумывается над возможными изменениями, а если и задумывается, то не имеет возможности и желания воплотить свои соображения в жизнь. Не последнюю роль в этом играют имеющиеся повсеместно противоречия между совершенствованием технологических операций и сдельной оплатой труда [1].

Вариантов активизации работника как источника инновационных идей множество. Этот подход к получению идей заложен в различные системы менеджмента, в том числе ориентированные на постоянное повышение качества. Среди можно отметить как наиболее популярные: TQM, Шесть сигм и др.

TQM (Total Quality Management) — всеобщее управление качеством — общеорганизационный метод непрерывного повышения качества всех организационных процессов. Главная идея TQM состоит в том, что компания должна работать не только над качеством продукции, но и над качеством организации работы в компании, включая работу персонала.

Шесть сигм — концепция управления производством, суть которой сводится к необходимости улучшения качества выходов каждого из процессов, минимизации дефектов и статистических отклонений в операционной деятельности.

Большой интерес вызывают у предприятий такие системы менеджмента, как система Toyota, разработанная японской автомобильной компанией [2]; «бережливое производство», возникшее позднее на Западе [3]; кайзен, что в переводе с японского означает «совершенствование» [4].

Широко известна система 5S (рис.1), которая представляет собой совокупность организационно-технических мероприятий по рациональной организации рабочих мест, обеспечивающей безопасность работы, рост производительности труда, повышение качества продукции, повышение культуры производства.

Лестница создания рабочего места

Название системы 5S происходит от пяти японских слов: seiri (整理) — сортируйте; seiton (整頓) — соблюдайте порядок/аккуратность; seiso (清掃) — содержите в чистоте/убирайте; seiketsu (清潔) — стандартизуйте/поддерживайте порядок; shitsuke (躾) — совершенствуйте/формируйте привычку [5].

Все перечисленные выше системы имеют множество пересечений, взаимных проникновений и преследуют одну цель — улучшение деятельности предприятия. В них присутствует также компонента, позволяющая проводить улучшения на основе предложений работников.

В отечественной практике планового хозяйства также существовал опыт улучшения деятельности предприятий за счет предложений «с мест», но он носил глобальный государственный характер. Эта задача была возложена на организацию ВОИР — Всесоюзное общество изобретателей и рационализаторов — призванную аккумулировать сведения об изобретениях и рацпредложениях и распространять информацию о возможностях совершенствования производства.

Мини инновации

Об оценке результативности крупных и средних по масштабам нововведений на предприятиях сказано и написано немало [6]. У многих специалистов понятие «инновация» однозначно ассоциируется с проведением инвестиционных расчетов или расчетом изменения прибыли. Однако успешно развивающееся предприятие, работающее с ориентацией на перспективу, внедряет не только масштабные новации. Есть масса мелких полезных усовершенствований, которые могут возникнуть, в том числе, как результат предложений рядовых работников. Чаще всего они связаны с усовершенствованием в той или иной форме рабочего места сотрудника или проводимых им рабочих операций.

Поступающие рацпредложения — мини инновации — тоже необходимо оценивать с точки зрения результативности, но расчет прибыли или результирующая денежного потока здесь зачастую не подходят. Необходимы иные подходы к оценке результата.

В большинстве случаев принять решение о целесообразности внедрения можно на основе стоимостной оценки результата. Но взаимосвязи между планируемыми изменениями и результатом в денежной форме могут быть как совсем простыми, так и довольно сложными. Например, рабочий предложил разложить инструмент в порядке использования, и это позволило ему сократить время проведения технологической операции. Затраты на реализацию такой инновации — нулевые (возможно, лишь премия за рацпредложение, полученная рабочим). А экономический эффект выражается в том, что на этой операции вместо шести рабочих останется пять, и они теперь будут справляться с прежним объёмом работы.

Повышение эргономичности рабочего места за счет его оснащения дополнительными приспособлениями (затраты на реализацию — разработка и создание или приобретение приспособления) может иметь более сложную связь с результатом. Это может откликнуться не только сокращением времени на технологическую операцию, но и сокращением брака (отсюда не только снижение затрат, связанных с неисправимым браком, или затрат на его исправление, но и устранение репутационных потерь, связанных с выпуском бракованной продукции).

Возможно, рабочее место с низкой эргономичностью не пользуется популярностью у работников, они стремятся, по возможности, сменить род деятельности, в связи с этим постоянно приходится обучать рабочих и на данной операции и на тех рабочих местах, куда уходят с этого. Возникают избыточные затраты на обучение.

Возможны варианты и вовсе сложно оцениваемые с точки зрения экономики. Например, преобразования, связанные с повышением безопасности. Можно найти прагматические подходы к оценке экономичности и таких мероприятий, в том числе и попытки оценить стоимость человеческой жизни, но, скорее всего, это не тот путь, на который следует становиться.

Оценка результативности

Если не брать в расчет слишком сложные случаи оценок, где приходится вести речь о денежных затратах во взаимосвязи с человеческой жизнью, последовательность действий, направленных на оценку результативности мини инновации может быть следующей. Сначала надо выявить изменения, которые произойдут в связи с внедрением инновации и рассмотреть цепочку, отвечая на вопрос: «а что в результате?». Практически-ориентированная методика анализа ситуации 10W [7], базирующаяся на исследовании каузальных цепей [8], предлагает последовательно 10 раз задать вопрос «зачем?», чтобы оценить последствия.

В итоге получаем набор эффектов внедрения мини инновации и выбираем из них те, которые:

  • считаем полезными;
  • можем оценить количественно, желательно с выходом на экономический эффект.

Зачастую нет необходимости собирать полную информацию по внедрению, для принятия решения бывает достаточно усеченной оценки.

Пример. Определение результативности внедрения нововведения

Суть нововведения: рационализация рабочего места на производственном предприятии, которая заключается в установке опорных элементов для крупногабаритных комплектующих в цехе.
Задача: определить, как повлияет внедрение рацпредложения на сроки, качество, безопасность и экономию ресурсов при проведении работ.

До внедрения рацпредложения крупногабаритные детали укладывали горизонтально на пол, при этом они занимали большую площадь в цехе. И при передаче их на технологическую операцию требовались значительные усилия рабочих, чтобы поставить данный технологический элемент вертикально (рис. 2а).

Виды потерь: большая площадь расположения деталей; загромождение рабочей зоны при передаче на технологическую операцию; значительные усилия рабочих, утомляемость. Предлагается изменение: изготовление опорных элементов для крупногабаритных комплектующих и размещение комплектующих вертикально (рис. 2б).

Расположение комплекктующих

Изготовить опорные элементы (далее — ОЭ) предполагается из металла. На место укладки прикрепляется войлок для исключения порчи комплектующих. На каждом ОЭ предусмотрено место для прикрепления ярлычка идентификации хранимого комплектующего. Технические характеристики (условные данные) ОЭ перечислены в табл. 1.

Перечень значимых и имеющих количественную характеристику получаемых от внедрения ОЭ эффектов приведен в табл. 2.

Технические зарактеристики

Можно перечислить еще ряд эффектов, которые либо имеют более низкую значимость, либо их сложно оценить количественно. Например, устранение загромождения рабочей зоны, что позволяет не препятствовать проведению других транспортных операций; снижение утомляемости подсобных рабочих; повышение эстетичности цехового пространства и др.

Полученный эффект должен рассчитываться как суммарный по направлениям.

Э — экономический эффект от реализации инновации;

Эi — экономический эффект по направлению i;

Z — затраты на реализацию инновации.

Всё необходимое оборудование и инструменты для проведения работ по установке ОЭ уже присутствуют в цехе, поэтому затратами на реализацию инновации будем считать только затраты на материалы и комплектующие, а также заработную плату работникам, в нашем случае, одному конструктору и двум рабочим.

В цехе будет установлено два ОЭ, так как их конструкция не сложная, то предварительных испытаний не предусмотрено. ОЭ изготавливаются за 7 человеко-дней (56 рабочих часов), из них — 3 дня — разработка и инструктаж рабочих, которые выполняет конструктор (оплата труда с учетом социальных отчислений — 1060 руб/день); изготовление двух ОЭ занимает 2 дня, работают 2 рабочих (оплата труда с учетом социальных отчислений: 1200 руб/день). Суммарные затраты на оплату труда

8000 руб. (7980 руб.)

Затраты на материалы и комплектующие по двум ОЭ (согласно табл. 1) — 9792 руб.

На основании приведенных выше расчетов можно заключить, что общая величина затрат на реализацию инновационного проекта составит около 18 000 руб.

На основе данных по технико-экономическим показателям внедрения рассмотрим возникающие экономические эффекты, задаваясь вопросом «зачем?» или «что в результате?»:

  1. Среднее сокращение времени поиска требуемого комплектующего даст снижение расходов на заработную плату вспомогательных рабочих.
  2. Снижение процента несчастных случаев по причине попадания комплектующих в зоны повышенной опасности даст экономию выплат компенсаций по травмам и затрат на ремонт поврежденного оборудования в результате несчастных случаев.
  3. Снижение процента механических повреждений комплектующих позволит избежать трат, связанных с исправлением повреждений и приведением комплектующих к надлежащему виду.
  4. Сокращение площади размещения комплектующих можно условно оценить через стоимость аренды 1 м2, но поскольку реальной сдачи площадей цеха в аренду не планируется, то экономический эффект может расцениваться только как чисто теоретический.

Рассчитаем ежемесячное снижение расходов на заработную плату вспомогательных рабочих в результате снижения времени работ:

Эз/п — экономия расходов на заработную плату и отчислений на социальное страхование, руб./мес;

ΔТ — сокращение времени работ в расчете на месяц, ч/мес;

Q — часовая оплата труда с учетом социальных отчислений, руб./ч.

Стоимость человеко-часа с учетом социальных отчислений для вспомогательных рабочих в цехе составляет 120 руб./час.

Среднее количество операций с комплектующими — 18 операций/день, среднее количество рабочих дней — 22 дня/мес. Таким образом, в месяц совершается около 396 операций с комплектующими. Сокращение времени совершения каждой операции (согласно табл. 2) — 0,2 ч/операцию. Общая экономия времени в месяц составит около 80 часов (396 х 0,2 = 79,2 ч/мес).

Согласно вышеприведенной формуле, ежемесячное снижение расходов на заработную плату вспомогательных рабочих ориентировочно составит

Эз/п=80 х 120 = 9600 руб/мес.

Согласно расчетам, на этих операциях может быть сэкономлено

Читайте также:  Правовой статус СОПов в медицинской и фармацевтической деятельности

0,5 ставки рабочего (80:22:8=0,45). При этом, речь может идти как о сокращении численности вспомогательных рабочих, так и о выполнении ими в сэкономленное время других работ. Отметим, что в каждом конкретном случае должно быть проверено реальное наличие таких возможностей, ведь если в силу особенностей технологии это невозможно, то эффект будет состоять лишь в том, что рабочие будут трудиться менее напряженно, а рассчитанный экономический эффект будет лишь условным.

Поскольку экономический эффект только по одному направлению сравним с затратами на инновацию, нет смысла в расчете экономических эффектов по прочим направлениям. Экономия по заработной плате вспомогательных рабочих (9600 руб/мес) покроет разовые траты на установку ЭО (18000 руб) на второй месяц эксплуатации.

По данному примеру можно сделать вывод о целесообразности введения предложенного новшества, поскольку оно экономически оправдано и целесообразно с точки зрения обеспечения эргономичности и безопасности работ. Кроме того, способствует обеспечению порядка в цехе и улучшению качества изделий. Отрицательных эффектов не имеет.

Дополнительно можно проанализировать чувствительность экономического эффекта к изменению расчетных параметров, так как прогнозные данные всегда носят вероятностный характер, при изменении расчетных параметров инновации экономический эффект может также существенно измениться.

Факторами, влияющими на результат в данном примере, будут:

  • сокращение времени на операцию и количество производимых операций за период;
  • стоимость 1 человеко-часа для рабочих двух категорий и инженера;
  • время проведения работ по разработке и установке ОЭ;
  • стоимость материалов и комплектующих.

В некоторых случаях изменение факторов может быть взаимосвязано. Например, приобретение более дорогих материалов и комплектующих может повлечь сокращение времени работ.

Таким образом, анализируя небольшие новшества — микро инновации, не обязательно проводить полномасштабные расчеты. Зачастую достаточно лишь структурировать информацию о получаемых эффектах, и часть из них оценить с точки зрения экономической результативности, получив релевантную информацию для принятия решения.

Литература

Алексеева Е.В., Иванова Н.Ю., Фалько С.Г. Нормативное планирование и контроль затрат.— М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2012.

Оно Т. Производственная система Тойоты: уходя от массового производства. — М.: Институт комплексных стратегических исследований, 2012.

Вумек Д., Джонс Д. Бережливое производство: как избавиться от потерь и добиться процветания вашей компаии. — М.: Альпина бизнес букс, 2008.

Масааки И. Кайдзен: ключ к успеху японских компаний/пер с англ. — М.: Альпина бизнес букс, 2004.

Хироюки Х. 5s для рабочих: как улучшить свое рабочее место. — М.: Институт комплексных стратегических исследований, 2007.

Фалько С.Г., Иванова Н.Ю. Управление нововведениями на высокотехнологичных предприятиях — М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2007.

Кипнис М. Тренинг креативности. — М.: Ось-89, 2005.

Дитхелм Г. Управление проектами. Пер. с нем. — Спб: Изд. Дом «Бизнес-пресса», 2003.

Источник

Определение экономического эффекта рационализаторских предложений как стимулирование развития инновационной деятельности на промышленном предприятии

Публикация научных статей по экономике в журналах РИНЦ, ВАК (высокий импакт-фактор). Срок публикации — от 1 месяца.

creativeconomy.ru Москва + 7 495 648 6241

Введение

Вопрос исследования роли работников, занимающихся интеллектуальным трудом, а также сотрудников, занимающихся физическим и умственным трудом, так или иначе участвующих в процессе разработок новых идей и продуктов, ведущих к увеличению, не только прибыли отдельного предприятия, но и увеличению инновационного потенциала, становится все более актуальным.

Актуальность вопроса связана с тенденциями развития и изменения современных общественных отношений, ставших результатом непрерывного процесса смены традиционных способов производства новыми, основанными на применении искусственного интеллекта и компьютерных технологий, которые, в свою очередь, являются результатом интеллектуального труда.

В нашей работе будет рассмотрен вопрос возобновления процедуры определения «экономического эффекта» от внедрения рационализаторских предложений, ставших результатом интеллектуального труда сотрудников предприятий.

Рационализаторская деятельность, являющаяся одной из форм существования интеллектуального труда, может активно использоваться и внедряться на современных предприятиях. Рационализаторство является примером активного применения инициатив и идей самих работников и предполагает наличие как материального стимула, так и перспективы инновации производственного процесса. Автором предложены пути, которые смогли бы поспособствовать развитию современных процессов внедрения рационализаторских предложений на предприятиях, а также повышению их эффективности.

Процессы рационализаторской и изобретательской деятельности представляют собой деятельность, направленную на процесс создания и дальнейшего внедрения в практику идей и технологий производства. Именно с помощью труда рационализаторов и изобретателей чаще всего улучшаются существующие процессы и производятся новые технологии и продукты. По сравнению с другими видами интеллектуального труда на предприятии рационализаторский труд имеет следующие преимущества:

— наличие готового рынка;

— оперативность в оформлении документов и внедрении процессов;

— выполнение требований новизны в пределах предприятия [12] (Krutik, Khaykin, 2013).

Рационализаторские предложения получали правовую охрану на территории Российской Федерации вплоть до даты вступления в силу части четвертой ГК РФ и Вводного закона № 231-ФЗ. С 1 января 2008 г. на рационализаторские предложения никакой правовой охраны не возникает и не может возникать. В данной части Гражданского кодекса, регулирующей вопросы интеллектуальной собственности, не содержится положений о рационализаторских предложениях. С того времени новый нормативно-правовой акт правового регулирования рационализаторских предложений так и не был принят, по сей день данный вопрос остается открытым [6] (Volkova, 2016).

Несмотря на это, институт рационализаторского предложения не исчез и до сих пор существуют предприятия, где практикуется внедрение и поощрение рационализаторских предложений. Поэтому руководители некоторых предприятий на свое усмотрение могут поощрять своих работников за внедрение рационализаторских предложений в любых размерах без определенных ограничений, поскольку Статья 132 Трудового кодекса РФ содержит информацию о том, что заработная плата работников «максимальным размером не ограничивается», а фонд зарплаты имеется только у государственных учреждений [10] (Kοvalev, Kοvalev, 2014).

Но тем не менее до сих не сформирован вопрос регулирования с правовой точки зрения рационализаторских предложений, который должным образом вписался бы в эту систему.

В советское время существовала хорошая система стимулирования и поддержки труда рационализаторов и изобретателей. Была создана целая цепь от поддержки рационализаторских предложений обычного рабочего до разработок академиков, которая вносила свою лепту в прогресс науки и техники и давала возможность реализации творческих и интеллектуальных способностей каждому желающему работнику. Государство поощряло таких работников, им выплачивался процент от экономии, на предприятиях выплачивались премии особо отличившимся сотрудникам.

Если же экономию от внедренного процесса или технологии вычислить было сложно, то за получение авторского свидетельства государство выплачивало 50 рублей [3] (Anchishkin, 1989).

Касаемо рационализаторской деятельности, так, например, для работников, которые внедряли предложения, изменяющие технические нормативы и расценки, предприятие охраняло прежние расценки в течение шести месяцев до внедрения их изобретения или предложения. За рационализаторские предложения выплачивался процент от экономии или единоразовая премия.

Существовали также нематериальные поощрения, так, например, имелся нагрудный отличительный знак «Изобретатель СССР», «Заслуженный изобретатель республики» и «Заслуженный рационализатор республики». Человек, имевший подобное звание, имел право на получение дополнительной жилой комнаты или дополнительной жилой площади размером не менее двадцати квадратных метров. Также носители этих званий имели право на прием в вуз вне конкурса [2] (Azgaldov, Kostin, 2009).

Рационализаторскими признавались такие предложения как:

1) чертежи и технические проекты, разработанные сотрудниками, после их утверждения;

2) конструкторские разработки после приемки их серийного образца;

3) технологические процессы, улучшающие технические характеристики проектов, конструкций и технологических процессов [10].

На данный момент в связи с переходным процессом и сменой экономических и правовых режимов охрана рационализаторских предложений стала неактуальной, тем не менее взамен этой системы появились возможности в трудовом праве. Так, например, если работник подает руководству организации инициативное рационализаторское предложение, администрация вправе поощрять рационализаторские предложения работников на свое усмотрение. Если такого поощрения не будет, работник может воспользоваться своим предложением на свое усмотрение: может подавать в любую другую организацию, может заняться предпринимательской деятельностью или перейти в другую организацию.

Выделим определение «рационализаторских предложений». Рационализаторским предложением является любое техническое решение, которое станет инновационно полезным для деятельности предприятия. Данное решение может представлять собой изменение конструкции существующих изделий, а также совершенствование производственных технологий и техник или изменение состава материалов.

Так, например, в Экономическом словаре дано определение рационализаторства как процесса разработки новых решений и изделий, направленных на процесс модернизации производства, определенных видов товаров, услуг или иных результатов производства.

В Техническом словаре дана более широкая формулировка данного понятия, согласно которой рационализаторская деятельность является одной из наиболее эффективных методик, влияющих на движение прогресса. Рационализаторство применяется во всех сферах хозяйственной деятельности, но особенно распространено в области коммерческих структур [7] (Vοrοnοva, 2014).

Сами решения, которые в дальнейшем могут быть использованы в сфере производства, подразделяются на организационные и организационно-технические решения [23] (Chuev, Chuev, 2016).

Рационализаторские предложения также классифицируются по количеству участников. Так, например, рационализаторское предложение может быть индивидуальным и коллективным. Соответственно, индивидуальным рационализаторским предложением может быть поданное или разработанное одним физическим лицом. Коллективным рационализаторским предложением является поданное к рассмотрению или разработанное двумя, или более физическими лицами предложение [15] (Lavushchenko, Gorodniy, 2015).

Как видим, одно физическое лицо может стать автором неограниченного числа рационализаторских предложений. Рационализаторство – это деятельность одного или нескольких человек, направленная на улучшение, совершенствование чего-либо.

Основным обобщающим показателем, характеризующим эффективность от внедрения рационализаторских предложений, является показатель экономического эффекта, в котором могут находить отражение такие частные показатели эффективности, как показатели производительности труда, фондоемкость, фондоотдача и энергоемкость производственных процессов, параметры технического уровня производства и т. д. [17].

На всех этапах оценки мероприятий показатель экономическоо эффекта определяется как превышение стоимостной оценки результатов над стоимостной оценкой совокупных затрат ресурсов за весь срок осуществления данного мероприятия.

Таким образом, сроком осуществления данного мероприятия считается период, рассчитываемый с момента начала финансирования работ, выполняемых по внедрению мероприятия, до того момента как, завершится проявление технологического эффекта от этих мероприятий.

При расчете экономической эффективности от проводимого мероприятия, как правило, нудно соблюдать следующие его принципы:

— принцип сравнительной оценки. Данный принцип означает, что результаты, после внедрения предложенных мероприятий сравниваются с базовым вариантом. При этом необходимо учитывать, что берутся показатели именно «с мероприятием» и «без мероприятия», а не показатели «до» и «после»;

Читайте также:  Повышенные лейкоциты в крови и лейкоциты в моче 8211 что это значит

— принцип учета всех результатов от проводимых мероприятий, включая социальные и экологические последствия. Данный принцип предполагает собой процесс проведения оценки экономического эффекта от внедряемых мероприятий с учетом всех позитивных и негативных последствий, включая социальные, экологические и т. д.;

— принцип оценки результата от проведенного мероприятия на всем этапе внедрения нововведения. Данный принцип предполагает процесс проведения оценки экономического эффекта по всему циклу мероприятий, включая и конечные циклы, и последствия;

— принцип учета временного фактора. Данный принцип предполагает учет фактора времени, т. е. приведение всех результатов к единому временному эквиваленту [26] (Chepurko, 2013).

Таким образом, можем определить, что экономический эффект от внедрения рационализаторских предложений на практике предполагает собой дополнительный доход предприятия, который может быть получен за счет: экономического эффекта от снижения расхода материалов или затрат энергии; сокращения сроков в производственных процессах; совершенствования технологий производства; увеличения объемов производства и реализации всех видов продукции; улучшения качества продукции; расширения потребительских свойств конечного готового продукта.

Суммарный эффект от результатов рационализаторских предложений по годам рассчитывается по следующей формуле:

где Э – экономический эффект мероприятия за расчетный период; Р – стоимость осуществленных мероприятий за период; З – стоимость затрат на мероприятия за период [25] (Fedoseev, Simonova, 2015).

При этом показатель стоимостной оценки затрат должен учитывать изменение суммы налогов и иных платежей, которые могут измениться в результате внедренных мероприятий. Также при различии объемов выпускаемой продукции, стоимость результатов должна учитывать не только затраты, но и предполагаемые объемы выпускаемой продукции в ценах реализации [20] (Savitskaya, 2013).

Рационализаторская деятельность, являющаяся одной из форм существования интеллектуального труда, может активно использоваться и внедряться на современных предприятиях. Такого рода деятельность является примером активного применения инициатив и идей самих работников и предполагает собой наличие как материального стимула, так и перспективы инновации производственного процесса. Для развития процесса внедрения рационализаторских предложений на предприятиях, а также повышения их эффективности предлагается:

— создать четкие стандарты работы менеджеров с помощью разработки показателей KPI позиций с учетом их вклада в инновационную деятельность. Данные показатели должны быть максимально прозрачны, чтобы любой сотрудник имел четкое представление того, как и по каким критериям могут оцениваться результаты его работы, понимал, что данные оценки справедливы и получал адекватное вознаграждение за свою работу и заслуги. Важно задать стандарты компетентности, среди которых инновационная восприимчивость является одним из основных критериев. Данный показатель должен стимулировать потребность к приобретению знаний, умений и навыкам инициации и реализации инноваций; упорядочить и наладить правила премиальных выплат; вовлекать инновационно активных сотрудников в процессы развития компаний и как можно полнее использовать их творческий потенциал. Стимулируются процессы, способствующие удержанию в компании креативных и компетентных сотрудников.

— внедрить учет экономического эффекта от рационализаторских предложений и изобретений Учет экономического эффекта от рационализаторских предложений выполняется на предприятии в течение двух лет с самого момента начала использования. Эффект за первый год использования предложений на предприятии определяется за год, следующий за датой фактического использования, указанной в акте использования. За второй год – за следующие 12 месяцев. За второй год использования рационализаторского предложения экономический эффект должен определяться только по объектам внедрения второго года использования.

Заключение

1. На данный момент промышленные предприятия являются неотъемлемым элементов инновационной системы. Поскольку именно на производственных предприятиях, рационально распорядившихся прибылью и эффективно использовавших инновации в своем производстве, появляются новейшие идеи и продукты, ведущие к увеличению не только прибыли отдельного предприятия, но и самого инновационного потенциала страны.

2. Вопрос правового регулирования рационализаторских предложений до сих пор является спорным и не подлежит какой-то конкретно отрасли права, но на данный момент в большей степени данный вопрос регулируется трудовым законодательством.

3. Рационализаторским предложением может признаваться любое техническое решение, представляющее полезность для деятельности предприятия, а также вносящее изменение в конструкции изделий, производственные техники и технологии, изменение состава усовершенствование, модернизацию материала этих изделий и создание инноваций на предприятии.

4. Экономический эффект служит единым обобщающим показателем эффективности инновационных процессов. Показатель экономического эффекта представляет собой абсолютную величину превышения ожидаемых или фактических результатов нововведений над суммой затрат за определенный период. Таким периодом обычно является год.

5. Для развития процесса внедрения рационализаторских предложений на предприятиях, а также повышения их эффективности, предлагается:

— создать четкие стандарты работы менеджерского состава путем внедрения ключевых показателей эффективности работы;

— упорядочить и наладить правила выплат премий, которые можно разделить на две части: правила формирования премиальных фондов и правила распределения премий;

— вовлекать инновационно активных и творческих сотрудников в процесс развития самих компаний

— внедрить учет экономического эффекта от использования изобретений и полезных моделей в течение пяти лет с начала использования.

Издайте свою монографию в хорошем качестве всего за 15 т.р.!
В базовую стоимость входит корректура текста, ISBN, DOI, УДК, ББК, обязательные экземпляры, загрузка в РИНЦ, 10 авторских экземпляров с доставкой по России.

Источник

Сколько можно сэкономить, если автоматизировать процессы: пример и расчеты

Какой результат — в экономии времени и денег — можно получить, если внедрить в компании систему по автоматизации процессов (CRM, ERP, бухгалтерские программы и пр.). Максим Якубович, наш эксперт по управлению проектами, директор по проектам компании «КейТуБи», приводит пример.

— В мире происходит цифровая трансформация бизнеса. Некоторые белорусские и российские бизнесмены надеются, что ничего не изменится в ближайшие 5−10 лет, что все это только разговоры и очередной хайп.

Максим Якубович
Эксперт по управлению проектами, директор по проектам ООО «КейТуБи»

Но, на мой взгляд, достаточно посмотреть презентацию стратегии «Сбербанка», чтобы понять: умные компании осознают, что цифровая трансформация неизбежна.

Вопрос только в том, как она отразится на вашем бизнесе и сможете ли вы извлечь из нее выгоду.

Первым шагом на пути к цифровой трансформации является автоматизация бизнес-процессов компании. Она должна привести к сокращению расходов на оплату труда, получению оперативной и достоверной аналитики для принятия важных управленческих решений, сокращению дебиторской задолженности.

Можно ли подсчитать эффект от автоматизации бизнеса, оценить эффективность инвестиций в автоматизацию? Конечно, можно. Вопрос только, когда это делать: до старта проекта внедрения новой информационной системы или в конце?

Мой опыт показывает, что собственники начинают считать эффекты в конце проекта, когда наступает время судить о его успешности.

Однако можно просчитать заранее предположительные выгоды от внедрения. Приведу пример одного из проектов из практики, для которого были сделаны расчеты: за счет чего будет получена экономия от автоматизации бизнес-процессов.

1. Информационная система (далее — ИС) вводится в эксплуатацию на 5 лет, после чего потребуется ее значительный апгрейд или внедрение новой системы.

2. Для расчета объема инвестиций в ИС будет использоваться показатель TCO (совокупная стоимость владения).

3. Для расчета эффективности — показатель ROI.

4. Внутренняя cтоимость 1 часа работы пользователя — $ 10 (сюда входят заработная плата за 1 час и все виды выплат с нее).

Вот какие результаты мы получили:

Менеджеры не будут обращаться к ответственному
за контроль дебиторской задолженности сотруднику, чтобы распечатать свежие данные.
Они смогут самостоятельно создать отчет за 30 секунд

Допустим, проект автоматизации бизнес-процессов стоит $ 25 000. На поддержку внедренной информационной системы будет потрачено $ 12 500 за последующие 5 лет эксплуатации системы. То есть TCO для этой системы будет равен $ 37 500.

  • Выгоды от внедрения ИС составят $ 11 200 = $ 48 700 — $ 37 500
  • ROI проекта $ 11 200 / $ 37 500*100% = 29%

В моей практике был пример проекта автоматизации бизнеса, где размер эффекта от внедрения был в 32 раза выше, чем в приведенном выше примере расчетов.

При этом расчет делался также на 5 лет эксплуатации новой информационной системы.

Кстати, информационная система позволяет получить не только прямые выгоды, но также резко увеличить точность оперативного и управленческого учета. Это приведет к принятию более правильных решений и косвенно повлияет на увеличение оборота и прибыли бизнеса. Но рассчитать этот эффект в количественном выражении не всегда представляется возможным, хотя о его наличии также необходимо помнить.

Фото с сайта management.com.ua

Фото с сайта management.com.ua

От чего зависит результат внедрения ИТ-систем

Успешность проектов внедрения ИТ-систем зависит от многих факторов.

Статистика компании Panorama Consulting в 2018 году говорит, что из более чем 500 проектов автоматизации бизнеса на базе ERP-решений:

  • 64% проектов превысили плановый бюджет
  • в плановый срок внедрения уложился 21% компаний.

Естественно, такая статистика может только отпугнуть от внедрения информационных систем.

Что могут сделать компании, которые занимаются внедрением информационных систем, для того чтобы проекты их заказчиков достигали целей, завершались в плановый срок и укладывались в плановый бюджет?

Начинать беседу с потенциальным клиентом надо с вопросов:

  • Какие проблемы сегодня есть в вашем бизнесе?
  • Может ли автоматизация бизнес-процессов решить эти проблемы?

На наш взгляд, это очень важные вопросы. Так как если вы не будете понимать, в чем ограничение бизнес-системы в данный момент, то не сможете помочь. Иногда после первой встречи и ответов на эти вопросы нам становится понятно, что мы ничем не сможем помочь потенциальному клиенту.

Обсуждение бизнес-требований, сбор и анализ пользовательских требований и разработка технического задания на проект — второй шаг.

Некоторые предприниматели не понимают важность этого шага и не готовы платить за него. Тогда можно работать по схеме: предприниматели ставят задачи, мы оцениваем их, выставляем коммерческое предложение и, если оно устроит, реализуем.

Для некоторых компаний такой вариант вполне приемлем и тоже приведет к получению выгод от автоматизации.

Разработка технического задания. Важно обсудить архитектуру будущей информационной системы, сделать оценку трудоемкости проекта внедрения, оценку сроков и бюджета.

Читайте также:  Основные свойства суммы натуральных чисел

Вопрос архитектуры будущей информационной системы очень важен. Например, недавно я узнал, что в одной из компаний разрабатывается информационная система на базе типового решения бухгалтерской 1С, в котором дорабатывается функционал для автоматизации процессов продаж, производства и закупок. Это очень странное решение с точки зрения архитектуры, так как обычно бухгалтерскую программу стараются не дорабатывать, чтобы ее можно было достаточно легко обновлять.

При этом оперативный учет стоит автоматизировать на отдельном продукте и между программой для оперативного учета и программой для бухгалтерского учета делать интеграцию — чтобы избежать двойного ввода данных. Предотвратить похожие ошибки как раз и помогает выбор правильной архитектуры ИС.

На этапе реализации, конечно, важно обсудить, какой подход для управления проектом выбирается: водопадная модель или итерационная.

И после этого начинается самое интересное: бессонные ночи, сопротивление пользователей, непонимание менеджеров компании. И здесь — я абсолютно уверен — проект внедрения информационной системы лишь на 50% — это ИТ-проект. И еще на 50% это проект по внедрению организационных изменений.

Источник



Эффект от внедрения использования результатов внедрения

Современный мир все чаще прибегает к услугам автоматизированных систем контроля и управления доступом. На многочисленных предприятиях автоматизация используются для повышения безопасности объекта, сохранности материальных ценностей и информации, обеспечения дисциплины и внутреннего порядка.

Система контроля и управления доступом включает в себя совокупность организационных и технических средств, при помощи которых решаются задачи управления допуском людей в помещения различной категории, зоны ограниченные в доступе, учета и контроля. Пропускные пункты, входы/выходы в здания и помещения оснащаются средствами обеспечивающие ограниченность доступа. Данное оборудование подключаются к контроллерам системы, которые объединяются в сеть и подключаются к головному компьютеру, с которого, осуществляется управление и контроль функционирования системы. Идентификация людей в системе проходит через бесконтактные пластиковые карты с индивидуальным кодом. Каждая карта является носителем информации о владельце карты и уровне доступа, так же используется в качестве пропуска или ключа. Система фиксирует все перемещения персонала, данная информация используется для организации учета рабочего времени и контроля за дисциплиной [4,6].

Ошибочно считать, что автоматизированная система контроля и управления доступом предназначена только для безопасности. Безусловно, на сегодняшний день это самый эффективный способов ограничить доступ посторонних лиц на территорию объекта. Но также стоит отметить, что система контроля и управления доступом помогает, на высоком уровне решить актуальные для каждого объекта задачи. Средний срок окупаемости системы контроля и управления доступом составляет от 6 до 24 месяцев, в зависимости от оснащения системы. Кроме прямого экономического эффекта, система контроля и управления доступом обеспечивает объекту соответствие современным корпоративным нормам и стандартам, увеличивая инвестиционную привлекательность объекта и его конкурентоспособность в условиях рыночной экономики [3,7,9,11].

Среди источников возможного экономического эффекта от внедрения и использования автоматизированной системы, поддерживающей процесс контрольно-пропускного режима. Можно выделить,

Ограничение доступа посторонних лиц на территорию объекта. Установка оборудованного контрольно-пропускного пункта, дает возможность значительно увеличить эффект контроля по предотвращению и несанкционированному доступу посторонних на территорию объекта [10]. Для оснащения контрольно-пропускного пункта существует широкий модельный ряд современного и надежного оборудования. Для удобного и в тоже время беспрепятственного прохода персонала на контрольно-пропускном пункте устанавливаются электромеханические турникеты. Сотрудники осуществляют проход через турникет, идентифицируясь прикладыванием к считывателю персональной бесконтактной пластиковой карты, это позволяет избежать влияния человеческого фактора при проверке пропусков и учете опозданий на рабочее место, сводя к нулю вероятность ошибок. Для защиты от передачи попуска другому лицу и исключению повторного прохода на территорию объекта по одному пропуску система устанавливает ограничение двойного одностороннего прохода. При утере или хищении бесконтактной пластиковой карты система позволяет беспрепятственно заблокировать данную карту, что обеспечивает дополнительную безопасность объекта [5].

Защита материальных ценностей объекта, а также защита коммерческих секретов и прав на интеллектуальную собственность даёт дополнительный экономический эффект. Данные о проходах хранятся в памяти системы, и оказываются незаменимыми при проведении служебных расследований. Защита материальных ценностей и документов, а так же коммерческих секретов и прав на интеллектуальную собственность возможна с помощью установки внутренней системы охраны помещения. При несанкционированном проникновении в данное помещение, сигнал о нарушении поступит на пост охраны. При необходимости усиления контроля доступа и защиты от проникновения по чужой карте, устанавливается многоуровневая идентификация — карта плюс пароль [14].

Риски объекта до установки автоматизированной системы контроля и управления доступом

Риски объекта до установки автоматизированной системы контроля и управления доступом.

защита коммерческих секретов и прав на интеллектуальную собственность

защита собственности объекта, её рациональное и эффективное использование

защита законных интересов объекта

внешняя стабильность объекта

Автоматизированная система контроля и управления доступом является современным и очень эффективным средством обеспечения трудовой дисциплины, порядка и безопасности на объекте.

Риски объекта после установки автоматизированной системы контроля и управления доступом

Риски объекта после установки автоматизированной системы контроля и управления доступом.

защита коммерческих секретов и прав на интеллектуальную собственность

защита собственности объекта, её рациональное и эффективное использование

защита законных интересов объекта

внешняя стабильность объекта

Экономическую эффективность от введения на объект автоматизированной системы контроля и управления доступом можно увидеть имея минимальные данные [1,12]. Объекту с числом работников около 5 тысяч человек понадобится система контроля и управления доступа в составе примерно 8 автоматизированных турникетов, одной оборудованной автомобильной проходной, постом охраны, рабочим местом администратора системы и местом для сотрудника выдачи пропусков, что примерно составит 10-15 млн. рублей. Для расчета экономического эффекта от внедрения системы на объект необходимо знать примерную стоимость внедряемой системы, число постоянно работающих сотрудников, среднюю заработную плату работников. Рассмотрим среднюю заработную плату (СЗП) равную 25000 рублей.

где ФЗП-фонд заработной платы, ЧР-число работников

Экономия рабочего времени с одного сотрудника в связи с сокращением нарушений трудовой дисциплины после установки автоматизированной системы контроля и управления доступом составит около 10 мин в день, при 22 рабочих днях в месяц экономия составит: 5000*10*22=110000 минут это около 18334 часов рабочего времени в месяц. При средней заработной плате получаем среднечасовую величину 25000/22/8=142 рубля в час. Экономический эффект после внедрения автоматизированной системы контроля и управления доступа только за счет рабочего времени составит: 142*18334=2603428 рублей в месяц. Предварительно рассчитанная стоимость необходимого оборудования составитпримерно10 — 15 млн. рублей. Затраты на ввод в эксплуатацию составят до 20% от стоимости оборудования. Полная стоимость К автоматизированной системы составит примерно 12-18 млн. рублей.

К = Кпр + Ктс + Клс + Кпо + Кио + Коб + Коэ (2)

где Кпр – затраты на проектирование АС, Ктс – затраты на технические средства управления, Клс – затраты на создание линий связи локальных сетей, Кпо – затраты на программные средства, Кио – затраты на формирование информационной базы, Коб – затраты на обучение персонала, Коэ – затраты на опытную эксплуатацию.

Из этого следует, что значение срока окупаемости T автоматизированной системы менее 7 месяцев:

где Ин – начальные инвестиции (руб.), Эо – организационная экономия от внедрения АС (руб./мес.)

Контрольно-пропускной режим функционирует круглосуточно. Основная работа по вводу информации в автоматизированную систему выполняется администратором и сотрудником бюро пропусков, изготовление и выдача пропусков выполняется сотрудником бюро пропусков (см. Рис. 1). Время на обработку, внесение в базу информации и выдачу пропуска значительно сокращается, более чем на 30% в связи с использованием автоматической системы.

Рис. 1 Процесс ввода в автоматизированную систему информации

Карты допуска достаточно удобны в использовании. Считывание (см. Рис. 2) происходит на расстоянии, что не требует четкого позиционирования и обеспечивает удобство использования [8,2,13]. Одна карта может заменить большое количество ключей.

Рис. 2 Процесс, прохода через контрольно-пропускной пункт на территорию объекта

Автоматизированное управление системой в целом позволяет администратору или ответственным лицам, не покидая своего рабочего места и не тратя время на перемещение по объекту, управлять пропускным режимом, вносить поправки, расширять функции или исправлять ошибки.

Внедрение автоматизированной системы контроля доступом требует определенных затрат. Однако, если внимательно оценить все негативные факторы, воздействующие на деятельность объекта, эти затраты не кажутся столь большими, так как обеспечивают устойчивое экономическое развитие объекта и сводят к минимуму возможные потери.

На данный момент времени система контроля и управления доступом выступает не только как инструмент для обеспечения безопасности объекта, но и как система повышения дисциплины и производительности труда на объекте. Из этого следует, что система контроля и управления доступом не является роскошью, а занимает позицию жизненно необходимого делового инструмента. Принятие решения о внедрении системы контроля и управления доступом – это важный шаг. Возможности системы позволяют значительно увеличить контроль над персоналом, помещениями, территориями, транспортными средствами, повышает безопасность и позволяет исключить многие затраты. Объект может достичь ощутимого экономического эффекта, система контроля и управления доступом обеспечивает соответствие объекта современным корпоративным стандартам, увеличивая его инвестиционную привлекательность и конкурентоспособность в условиях рыночной экономики.

Для бесперебойного выполнения функций системы контроля и управления доступом, решением всех поставленных объектом задач и обеспечением максимального экономического эффекта от своей эксплуатации, система должна быть профессионально спроектирована, надежно и качественно смонтирована, интегрирована со сторонними системами безопасности, информационной и коммуникационной системами объекта.

Недостаточно использовать только один метод оценки экономического эффекта от внедрения системы контроля и управления доступом. Для полного обзора ситуации необходимо использовать минимум четыре метода — два финансовых и два нефинансовых, что позволит приять верное решение о внедрении той или иной системы контроля и управления доступом.

Рецензенты:

Путилов А.В., д.т.н., профессор, декан факультета управления и экономики высоких технологий, Министерство образования и науки Российской Федерации, федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ», г. Москва;

Тупчиенко В.А., д.э.н., профессор, профессор кафедры «Управление бизнес-проектами», Министерство образования и науки Российской Федерации, федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ», г. Москва.

Источник