Тест по предмету «Основы аудита» с ответами
Нет времени или сил пройти тест онлайн? Поможем сдать тест дистанционно для любого учебного заведения: подробности.
Вопросы и ответы онлайн
Вопрос 1. Анализ соотношений и закономерностей, основанных на сведениях о деятельности аудируемого лица, а также изучение этих соотношений и закономерностей с другой информацией или причин возможных отклонений — это:
- аналитические процедуры
- внешние подтверждения
- тестирование средств контроля
Вопрос 2. Аналитические процедуры включают рассмотрение финансовой информации:
- как с сопоставимой, так и несопоставимой информацией за предыдущие периоды
- с несопоставимой информацией
- с сопоставимой информацией за предыдущие периоды
Вопрос 3. Аудитор должен выразить отрицательное мнение в том случае, когда
- аудиторские доказательства не получены, но возможное влияние искажений является существенным и всеобъемлющим
- аудиторские доказательства не получены, но возможное влияние искажений является существенным, но не всеобъемлющим
- получены аудиторские доказательства, что влияние искажений является существенным и всеобъемлющим
- получены аудиторские доказательства, что влияние искажений является существенным, но не всеобъемлющим
Вопрос 4. Аудитор должен отказаться от выражения мнения в том случае, когда
- аудиторские доказательства не получены, но возможное влияние искажений является существенным и всеобъемлющим
- аудиторские доказательства не получены, но возможное влияние искажений является существенным, но не всеобъемлющим
- получены аудиторские доказательства, что влияние искажений является существенным и всеобъемлющим
- получены аудиторские доказательства, что влияние искажений является существенным, но не всеобъемлющим
Вопрос 5. Аудитор должен выразить мнение с оговоркой в том случае, если:
- аудиторские доказательства не получены, но возможное влияние искажений является существенным и всеобъемлющим
- аудиторские доказательства не получены, но возможное влияние искажений является существенным, но не всеобъемлющим
- получены аудиторские доказательства, что влияние искажений является существенным и всеобъемлющим
- получены аудиторские доказательства, что влияние искажений является существенным, но не всеобъемлющим
Вопрос 6. Аудитор должен модифицировать аудиторское мнение в случае, когда:
- аудитор приходит к выводу о том, что бухгалтерская отчетность содержит существенные искажения
- аудитор приходит к выводу о том, что в организации отсутствует эффективная система внутреннего контроля
- аудитор приходит к выводу о том, что существует неотъемлемый риск
- у аудитора отсутствует возможность получения достаточных надлежащих аудиторских доказательств того, что бухгалтерская отчетность в целом не содержит существенных искажений
Вопрос 7. Аудитор и руководитель аудируемого лица согласованные условия отражают документально:
- в договоре оказания аудиторских услуг
- в заявлении аудитора
- в общем плане аудита
Вопрос 8. Аудитор имеет право в соответствии с Федеральным законом «Об аудиторской деятельности»:
- делать копии с документов аудируемого лица без его согласия
- получать разъяснения у должностных лиц в письменной, устной форме
- проводить проверку финансовой отчетности без заключения договора на аудит
Вопрос 9. Аудитор имеет право при аудите отчетности:
- без согласования экономического субъекта привлекать эксперта
- проверять фактическое наличие имущества, учтенного в документах
- требовать применение бухгалтерских программ, которыми владеет аудитор
Вопрос 10. Аудитор может отказаться от проведения проверки или выражения мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности в случае, если:
- не выполнено условие по предоставлению отдельного помещения для осуществления проверки
- не представлена вся необходимая информация
- не произведена оплата экономическим субъектом за аудиторские услуги
Вопрос 11.Аудиторская выборка — это:
- применение аудиторских процедур ко всем элементам одной статьи отчетности или группы однотипных операций
- применение аудиторских процедур менее чем ко всем элементам одной статьи отчетности или группы однотипных операций
- применение аудиторских процедур менее чем ко всем элементам только одной статьи отчетности
Вопрос 12. Аудиторская организация должна документально оформлять все сведения, которые:
- важны для доказательства профессионального мнения аудитора и подтверждают, что аудиторская проверка проводилась в соответствии с федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности
- выявлены в ходе аудита, только в отношении организации и функционирования у аудируемого лица
- системы бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности
- требует подготовить руководитель аудируемого лица
Вопрос 13. Аудиторская организация может являться членом
- нескольких саморегулируемых организации
- только одной саморегулируемой организации
Вопрос 14. Аудиторская организация ООО «Консультант» заключила договор на проведение аудита финансовой отчетности ООО «Фортуна». У аудиторской организации ООО «Консультант» и ООО «Фортуна» имеется общий учредитель. Может ли в такой ситуации заключаться договор?
- в такой ситуации заключать договор не разрешается действующими нормативными актами по аудиторской деятельности
- такой договор можно заключить, так как аудиторская организация сама заинтересована в объективности проверки
- эта ситуация не регламентируется нормативными актами
Вопрос 15. Аудиторская организация согласовывает положения общего плана и программы аудита с руководителем аудируемого лица:
- в любом случае
- если с руководителем аудируемого лица имеются личные, дружественные отношения
- если сочтет это целесообразным
Вопрос 16. Аудиторская фирма решила совмещать аудиторский бизнес с бизнесом в сфере недвижимости. Есть ли ограничения в этой области?
- Для операций с недвижимостью такого ограничения нет
- Нет, аудит – это разновидность обычного предпринимательства
- Такое совмещение запрещено
Вопрос 17. Аудиторские доказательства более убедительны, если они получены:
- в результате опроса персонала аудируемого лица
- из различных источников, обладают различным содержанием и при этом не противоречат друг другу
- только из одного источника
Вопрос 18. Аудиторские доказательства получают в результате проведения:
- комплекса тестов средств внутреннего контроля и процедур проверки по существу
- только процедур проверки по существу
- только тестов средств внутреннего контроля
Вопрос 19. Аудиторское заключение о бухгалтерской отчетности представляет собой:
- Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности
- Мнение аудиторской фирмы о достоверности бухгалтерской отчетности
- Подтверждение аудиторской фирмой правильности и точности исчисления всех показателей бухгалтерской и статистической отчетности
- Рекомендации по устранению выявленных недостатков в ведении бухгалтерского учета
Вопрос 20. Аудиторское заключение представляется в обязательном порядке аудиторской фирмой
- клиенту и в профессиональное аудиторское объединение
- клиенту и всем пользователям отчетности по их требованию
- клиенту и местной налоговой службе
- Только клиенту
Вопрос 21. Более надежными являются доказательства, полученные:
- в устной форме, чем в форме документов и письменных заявлений
- из внешних источников (от третьих лиц), чем доказательства, полученные из внутренних источников
- из внутренних источников, чем доказательства, полученные из внешних источников (от третьих лиц)
Вопрос 22. В обязанности аудитора непременно входит выдача клиенту положительного аудиторского заключения по результатам проверки
- В зависимости от текста Договора на аудиторскую проверку
- Да, это записано в Федеральном Законе «Об аудиторской деятельности»;
- Нет, это определяется результатом проверки;
Вопрос 23. В ходе достижения договоренности с руководством аудируемого лица аудитор может использовать:
- письмо о проведении аудита
- письмо руководства аудируемого лица
- письмо-заявление аудитора
Вопрос 24. Виды аудиторских услуг, несовместимые с аудитом финансовой отчетности
- ведение бухгалтерского учета, восстановление бухгалтерского учета, составление финансовой отчетности
- маркетинговые услуги
- управленческие консультации
Вопрос 25. Внешний контроль качества работы аудиторских организаций осуществляется
- Инспекциями по налогам и сборам Российской Федерации
- Министерством финансов Российской Федерации
- саморегулируемыми организациями аудиторов
- Федеральной службой налоговой полиции Российской Федерации
Вопрос 26. Внутренний аудитор – это
- штатный сотрудник аудиторской организации
- штатный сотрудник проверяемой организации
- штатный сотрудник саморегулируемой организации
Вопрос 27. Дата подписания аудиторского заключения должна быть:
- до даты окончания финансового года, который подлежит проверке
- до даты подготовки финансовой отчетности
- не ранее даты подготовки финансовой отчетности
Вопрос 28. Дата подписания аудиторского заключения означает дату:
- окончания аудиторской проверки
- сдачи аудитором рабочих документов в архив
- составления финансовой отчетности
Вопрос 29. Достаточность аудиторских доказательств представляет собой:
- качественную меру
- количественную и качественную меру
- количественную меру
Вопрос 30. Если аудитор не может согласиться на изменение аудиторского задания на иное и аудируемое лицо возражает против продолжения работы, то аудитор должен:
- отказаться от выполнения задания или сообщить о возникшей ситуации заинтересованным лицам
- продолжать выполнять работу
- согласиться с требованиями аудируемого лица
Вопрос 31. Если аудитор приходит к мнению о том, что финансовая (бухгалтерская) отчетность дает достоверное представление о финансовом положении и финансовых результатах финансово-хозяйственной деятельности аудируемого лица в соответствии с установленными принципами и методами ведения бухгалтерского учета и подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности в Российской Федерации, то он готовит:
- модифицированное аудиторское заключение с оговоркой
- отказ от выражения мнения
- отрицательное аудиторское заключение
- положительное аудиторское заключение
Вопрос 32. Если заявления и разъяснения руководства аудируемого лица противоречат другим аудиторским доказательствам, то аудитор:
- должен исследовать причины расхождений
- должен обсудить данный вопрос с главным бухгалтером аудируемого лица
- не должен исследовать причины расхождений
Вопрос 33. Если руководитель аудируемого лица отказался представить заявления и разъяснения, которые аудитор считает необходимыми, то аудитор должен выразить мнение:
- с оговоркой или отказаться от выражения мнения
- с оговоркой или отрицательное
- только отрицательное
Вопрос 34. Если руководитель экономического субъекта не согласен с выводами аудитора относительно финансовой (бухгалтерской) отчетности, то он обязан:
- обратиться к другой аудиторской организации
- оплатить услугу аудиторов
- отказаться от оплаты за аудит
Вопрос 35. Если руководство аудируемого лица отказывается представить заявления и разъяснения, которые считаются необходимыми, то это рассматривается как:
- обоснованные действия руководства аудируемого лица
- ограничение объема аудита
- отказ от аудиторского задания
Вопрос 36. Если система внутреннего контроля признается аудитором неэффективной, риск средств контроля обычно оценивается как:
Источник
Получение аудиторских доказательств: на чем основано экспертное мнение аудитора?
Результат аудита – независимое мнение о достоверности финансовой отчетности – основывается на получении и оценке аудиторских доказательств. Они включают в себя надежные и достаточные сведения, собранные аудитором из данных бухгалтерского учета и других источников, указанных в Международных стандартах аудита (МСА) и федеральном законодательстве.
Способы получения аудиторских доказательств
Согласно МСА 500, аудиторские доказательства получают в результате проведения следующих мероприятий:
- инспектирования отчетности и материальных активов;
- проверки правильности расчетных операций;
- исследования процессов бухгалтерского и налогового учета;
- запроса подтверждений из внешних источников;
- анализа и повторного применения средств управленческого контроля (при необходимости);
- изучения выявленных отклонений и оценки их существенности.
Аудитор может и должен выбирать наиболее подходящие методы с учетом особенностей аудируемого лица, его учетной политики, а также собственного профессионального опыта.
И один из лидеров в этой отрасли – КСК ГРУПП, которая более 25 лет занимается аудитом предприятий в разных сферах бизнеса. Компания занимает ведущие позиции в национальных и международных рейтингах и сотрудничает с такими известными брендами, как «Спортмастер», Yves Rocher, «Газпром нефть» и KIA Motors.
Опыт и высокая квалификация специалистов предприятия позволяет выбирать наиболее эффективные аудиторские процедуры для каждого проекта, в результате чего коэффициент ROI (возврат инвестиций) может достигать 600-1000% годовых. Например, проверка одной из ведущих инжиниринговых компаний позволила клиенту снизить сумму НДС на 3,5 млн рублей и достичь ROI в 846%.
Информационные источники
Получение аудиторских доказательств предполагает работу с 2 видами источников:
- внутренними: это финансовые отчеты, устные и письменные данные, полученные от собственника бизнеса или его представителей;
- внешними: информация от сторонних физических и юридических лиц, которая была использована при подготовке отчетности.
Независимо от источника аудиторские доказательства должны быть надлежащими и достаточными. И ключевую роль в интерпретации доказательств играет опыт аудитора, его компетентность.
Получить достоверные результаты позволяет обращение в надежную аудиторскую фирму – такую, как КСК ГРУПП. Положительное мнение такой авторитетной организации позволяет повысить доверие к финансовой деятельности предприятия со стороны проверяющих органов, инвесторов, кредиторов и потенциальных клиентов, а значит, складываются все предпосылки для масштабирования и повышения эффективности бизнеса!
Источник
Аудиторская документация
В соответствии с МСА 230 «Аудиторская документация» а удитор должен своевременно подготовить аудиторскую документацию, дающую:
(а) достаточные и надлежащие записи для обоснования аудиторского отчета (заключения) и
(б) доказательства того, что аудит был проведен в соответствии с МСА и применимыми требованиями законодательства и регулирования.
Напомним, что аудиторская документация (Audit documentation) – это письменное отражение выполненных аудиторских процедур, полученных аудиторских доказательств, заключений, сделанных аудитором (иногда используется термин «рабочие документы»).
Комитет по международным стандартам аудита и подтверждения достоверности информации в руководстве «Applying ISAs Proportionately with the Size and Complexity of an Entity» отметил, что н а базовом уровне аудиторская документация аудита помогает аудитору при планировании и выполнении аудита. Это облегчает контроль и анализ работ, выполненных ассистентами, оценку полученных аудиторских доказательств и формирование выводов до завершения составления аудиторского отчета. Кроме того, аудиторская документация обеспечивает хорошее начало аудита на следующий год. Особо важное значение имеет то, что аудиторская документация может способствовать повышению качества аудита с точки зрения качества аудиторских выводов. Зачастую обоснованность выводов выше, когда аудитор тратит время на документирование фактов о важных вопросах и оснований для аудиторского заключения 1 .
Согласно МСА 230.7, аудиторская документация может быть представлена в форме данных на бумажных, электронных или иных носителях. Она включает в себя, например, аудиторские программы, анализы, меморандумы решений по вопросам, обзоры значительных вопросов, письма-подтверждения и представления, контрольные листы и корреспонденцию (включая электронную почту) по значительным вопросам. Выдержки или копии записей субъекта, например значительных и специфических контрактов и соглашений, при необходимости могут быть включены в аудиторскую документацию. В то же время аудиторская документация не может заменить бухгалтерских записей субъекта. Аудиторская документация по специфическому аудиторскому соглашению собирается в аудиторском файле.
Объем рабочих документов зависит от профессионального суждения аудитора. Нет необходимости и нецелесообразно документировать каждый вопрос, рассматриваемый аудитором. В частности, недопустимо включать в состав рабочей документации копии первичных документов, оформленных надлежащим образом, не содержащих ошибок и соответствующих хозяйственным операциям, описываемым этими первичными документами. Вместо копий таких документов допустимо составление сводной таблицы с указанием перечня проверенных операций и проставлением отметки о наличии и правильности соответствующих первичных документов.
Аудиторская документация должна быть подготовлена таким образом, чтобы опытный аудитор смог понять, не будучи ранее связанным с данным аудитом:
(а) характер, сроки и масштаб аудиторских процедур, выполненных для соответствия МСА и установленным законодательным требованиям, а также требованиям регулятора;
(б) результаты аудиторских процедур и полученные аудиторские доказательства и
(в) значительные вопросы, возникающие в ходе аудита, и заключения, сделанные по ним.
При подготовке рабочих документов в отношении характера, сроков и масштаба выполненных аудиторских процедур аудитор должен задокументировать определяющие характеристики тестируемых специфических статьей или значительных вопросов. Документация определяющих характеристик служит нескольким целям. Например, она позволяет аудиторской команде нести ответственность за свою работу, а также предоставляет возможность рассмотреть все исключения и несоответствия.
Определяющие характеристики
Значительные вопросы
При детальном тестировании заказов на закупку, подготовленных субъектом, аудитор может выбрать документы для тестирования по дате и уникальным номерам заказов на закупку
Вопросы, вызывающие значительные риски (в соответствии с МСА 315 «Знание субъекта и его среды, оценка рисков существенных искажений»)
При выполнении процедур, требующих выбора или обзора всех статей, превышающих определенную сумму, из выбранной совокупности аудитор может задокументировать масштаб процедуры и определение совокупности (например, все журнальные проводки свыше определенной суммы из регистра учета)
Результаты аудиторских процедур, указывающие на:
(а) то, что финансовая информация могла быть искажена;
(б) необходимость пересмотра прошлой оценки аудитора, рисков существенных искажений и действий, предпринятых аудитором в отношении этих рисков
При выполнении процедур, требующих систематической выборки из совокупности документов, аудитор может выделить выбранные документы по их источнику, точку отсчета и интервал выборки
Обстоятельства, которые могут вызвать значительные трудности при выполнении аудитором необходимых аудиторских процедур
При выполнении процедур, требующих проведения опроса специфического персонала субъекта, аудитор может задокументировать даты опросов, имена и должности персонала субъекта
Выводы, которые могут привести к модификации аудиторского отчета (заключения)
При выполнении процедур наблюдения аудитор может задокументировать наблюдаемый процесс или предмет изучения, соответствующих лиц, их ответственность, а также время и место проведенного наблюдение
Кроме того, согласно МСА 230, аудитор не может, а именно должен :
(а) своевременно документировать обсуждение значительных вопросов с руководством субъекта и другими лицами;
(б) задокументировать свои действия по устранению противоречий или разногласий при формировании окончательного заключения;
(в) своевременно завершить формирование окончательного аудиторского файла после даты аудиторского отчета (заключения).
Международный стандарт контроля качества 1 (МСКК) предусматривает, чтобы фирмы разработали политику и процедуры для своевременного завершения формирования аудиторского файла. На это обычно предусматривается 60 дней после даты аудиторского отчета (заключения). Хотя требование МСКК 1 и не является императивным, очень желательно не превышать указанный срок для своевременного завершения формирования аудиторского файла.
После завершения формирования окончательного аудиторского файла аудитор не должен удалять или изымать аудиторскую документацию до окончания периода хранения.
В соответствии с МСКК 1 в отношении рабочих документов по соглашениям об аудите срок хранения обычно составляет не менее пяти лет с даты аудиторского отчета (заключения) или с даты аудиторского отчета (заключения) по консолидированной финансовой отчетности, если он был выпущен позже.
Если аудитор считает необходимым модифицировать существующую аудиторскую документацию или добавить новую аудиторскую документацию после формирования окончательного аудиторского файла, то он должен вне зависимости от характера модификаций или дополнений задокументировать :
(а) когда и кем они были осуществлены и, при необходимости, проверены;
(б) специфические причины их осуществления и
(в) их влияние, если такое имеется, на аудиторские заключения.
При исключительных обстоятельствах , возникающих после даты аудиторского отчета (заключения), предусматривающих выполнение аудитором новых или дополнительных аудиторских процедур или которые привели к новым заключениям, аудитор должен задокументировать:
(а) возникшие обстоятельства;
(б) новые или дополнительно выполненные аудиторские процедуры, полученные аудиторские доказательства и сделанные заключения и
(в) когда и кем были внесены изменения в аудиторскую документацию и, при необходимости, проверены.
Ниже приведем рекомендуемый порядок оформления рабочей документации 2 :
Показатель (категория)
Содержание (информация, требования)
1.1 Постоянная папка
В постоянной папке размещается постоянная и мало меняющаяся информация о клиенте, например:
копии пакета учредительных документов;
информация о главных акционерах (совладельцах);
данные об организационной структуре предприятия;
копии долгосрочных соглашений (с банками о займах, с собственными клиентами, с поставщиками), которые имеют значение для проведения аудита на протяжении многих лет;
копии нормативных документов, имеющие отношение к функционированию данного предприятия или предприятий некоторой специфической группы, к которой имеет отношение и организация клиента
1.2 Ежегодная (текущая папка)
В ежегодной (текущей) папке размещаются текущие рабочие документы аудиторской проверки по итогам каждого конкретного финансового года. На каждый год по каждой проверяемой организации заводится отдельная текущая папка или (в случае значительного объема документации) комплект папок
2. Структура текущей папки
В текущей папке выделяются 6 разделов, обозначенных римскими цифрами, содержащих следующие документы:
I — копии документов бухгалтерской отчетности клиента, подлежащие проверке; копии наиболее важных регистров учета клиента, которые могут служить основанием для подготовки бухгалтерской отчетности; копия официального аудиторского заключения по данной бухгалтерской отчетности; копия письма аудиторов руководству проверяемой организации (подробного отчета аудиторов) по итогам работы;
II — документы, отражающие завершение аудиторской проверки: анкета старшего аудитора по итогам проверки; анкета проверяющего (партнера) по итогам проверки; перечни нерешенных вопросов; табели учета рабочего времени и другие документы (протоколы, записки), отражающие завершение работы и решение возникающих при этом проблем, копии актов приема-сдачи работы;
III — основные и сопроводительные документы, отражающие планирование работы: бланк данных по планированию аудита; копии договора (контракта) аудиторской фирмы с клиентом и документы (переписка), отражающие порядок заключения такого договора; бланк, отражающий информацию о деятельности (бизнесе) клиента, и документы, подтверждающие сведения такого бланка; информация о системе бухгалтерского учета и системе внутреннего контроля клиента; информация о компьютеризации системы бухгалтерского учета клиента и прочая информация, отражающая ход планирования аудиторских работ;
IV — перечень важных вопросов и замечаний, возникших в ходе работы с клиентом: список отмеченных проблем; реестры отмеченных отклонений; пункты письма руководству клиента (отчета аудитора) с соответствующими рабочими документами и пояснениями;
V — документы, отражающие непосредственный ход аудиторской проверки: схемы проверки конкретной области учета; программы проведения самостоятельных аудиторских процедур, аналитических процедур и проверок средств контроля; рабочие документы, непосредственно отражающие ход выполнения этих процедур и проверок; документы, обобщающие результаты проведения таких процедур;
VI — документы, не нашедшие своего места в других разделах папки: черновики, испорченные бланки, дубликаты документов и т. п.
3. Обязательные реквизиты рабочих документов
Наименование проверяемого экономического субъекта. Наименование проверяемого экономического субъекта размещается в левом верхнем углу документа. Можно сокращать название проверяемого экономического субъекта при условии, что данное сокращение расшифровано отдельно в рабочей документации и применяется всеми исполнителями (аудиторами), принимающими участие в аудиторской проверке.
Период, за который проводится аудит.
Указание на тест проверки.
Дата выполнения аудиторской процедуры или составления документа.
Личная подпись лица, создавшего документ, и ее расшифровка.
Дата проверки документа.
Личная подпись лица, проверившего документ, и ее расшифровка
По окончании работы с клиентом руководитель проверки обязан проверить порядок оформления папки клиента:
— правильность размещения документов в папке;
— полноту документов, относящихся к выполнению аудиторского задания;
— наличие и правильность нумерации страниц;
— наличие в необходимых случаях перекрестных ссылок на другие рабочие документы.
Ниже приведем пример рабочего документа «Анкета о завершении аудиторской проверки» 3 .
Источник
Как происходит документирование аудита
Аудит – это проверка фирмы, анализ всех направлений ее деятельности. Осуществляется исключительно специалистом, у которого есть все соответствующие разрешения. Деятельность аудитора должна документироваться в соответствии с законами. Для чего это нужно? По итогам проверки формируется официальное заключение. Информация, указанная в нем, должна подтверждаться документами.
Нормативное обоснование
Документирование осуществляется на основании этих стандартов:
- МСА 230, утвержденные приказом Минфина №207н от 9 ноября 2016 года.
- Правила ФПСАД №2.
Второй стандарт на данный момент уже не действует.
В МСА 230.7 указано, что документы могут быть как бумажными, так и электронными. Эта категория бумаг может включать в себя анализы, обзоры, программы проверки, письма, материалы электронной переписки. В состав РД иногда входят выдержки из контрактов. Однако нужно учитывать, что РД аудитора не заменят бухгалтерских свидетельств.
ВАЖНО! Рабочие бумаги должны быть объединены в едином файле.
Цели использования аудиторских документов
РД применяются со следующими целями:
- Законное планирование и осуществление проверки компании.
- Проведение текущего контроля над исполнением аудиторских задач.
- Контроль над результатами деятельности специалистов.
- Фиксация доказательств, подтверждающих позицию аудитора.
Если работа специалиста не будет сопровождаться документами, то и позиция его по поводу компании не будет иметь юридической силы.
Требования к документам
Требования к рабочей документации приведены в МСА 230. Бумаги аудитора должны отвечать таким стандартам:
- Должна быть изложена вся полнота сведений о проверке. Информация излагается подробно для облегчения понимания. Бумага должна быть простой для понимания.
- Нужно изложить все сведения. Указывается информация обо всех этапах мероприятия: планировании, подготовке и воплощении.
- Нужно указать сроки аудита.
- В бумагах содержатся сведения об итогах проверки, выводах, сформулированных на базе доказательств.
- Все существенные аспекты должны быть обоснованы. По их итогам аудитор формирует свое профессиональное мнение.
Объем рабочей документации по определенной проверке устанавливается самим аудитором. При установлении объема он должен ориентироваться на свой профессиональный опыт.
Несмотря на требование о полноте информации, не нужно бесконечно множить документы. В них не требуется отражать каждый вопрос. В частности, не требуется включать в комплекс РД копии документов проверяемой компании. Достаточно сформировать сводную таблицу, в которой приводится перечень проверенных документов. Напротив наименования документов нужно проставить отметку о том, есть ли в бумаге ошибки или она составлена правильно. То есть все, что можно сократить без утраты смысла, сокращается.
Однако нельзя сокращать перечень документов, если при этом будет утрачена простота чтения. Как же определить оптимальный объем документов? Он должен быть таким, чтобы при предполагаемой передаче дел другому аудитору последний смог все понять. В частности, он должен понять объемы проделанной проверки и разумность вывода на основании переданной ему рабочей документации. На основании бумаг специалисту должны быть ясны эти аспекты:
- Специфика, сроки и объемы аудиторских мероприятий.
- Итоги проверки, полученные в ходе нее доказательства.
- Существенные вопросы, сформированные в ходе проверки.
- Заключения по итогам аудита.
В РД включаются все сведения, которые являются существенными, отображающими ход и итоги дела.
Требования к формированию аудиторских документов
Форма и содержание бумаг определяются в зависимости от этих положений:
- Специфика задания, поставленная перед аудитором.
- Требования относительно заключения проверки.
- Сфера деятельности объекта аудита, степень сложности работы.
- Состояние бухучета и системы внутреннего контроля объекта аудита.
- Необходимость проведения текущего контроля над работой представителей аудитора.
- Методы, которые были использованы в ходе осуществления аудита.
Объем документов определяется масштабами деятельности проверяемой фирмы.
Техники документирования
Документирование ведется посредством этих инструментов:
- Записи (описание выполняемых процессов, скрипты, обзоры, итоги деятельности, отчеты).
- Графики (графики темпов расширения фирмы).
- Анкеты (как правило, это вопросы относительно работы внутри компании).
- Чек-листы (шаблоны, нужные для отображения стандартных процедур).
- Электронные ресурсы (это базы данных, отчеты, сформированные с помощью аудиторских программ).
Обычно РД включает в себя практически все эти техники. Одновременное применение графиков, анкет и записей позволяет отразить всю полноту сведений.
Разновидности
Аудиторская документация подразделяется на 2 вида:
- Постоянные. Включают в себя бумаги, которые нужны для понимания специфики деятельности компании. На основании этих документов можно понять темпы развития субъекта. В них содержатся существенные вопросы, интересующие аудиторов.
- Текущие. Включают в себя бумаги, которые нужны для осуществления текущей проверки, решения актуальных задач.
Обычно каждый из этих комплектов структурируется в отдельном порядке.
Особенности составления
Каждый документ, создаваемый в ходе работы, оформляется в соответствии с законом. В частности, в каждой бумаге должны быть эти сведения:
- Название компании, которая проводит аудит.
- Период осуществления проверки.
- Наименование документов.
- ФИО лиц, которые подготавливали документ.
- Дата аудита.
- Имена лиц, осуществляющих аудит.
В состав РД входят бумаги по определенным участкам деятельности компании. В них указываются обнаруженные отклонения и ошибки, существенные риски. Рекомендуется привести ссылки на положения учетной политики фирмы, на которые ориентировался аудитор при установлении ошибок.
Специалист должен обеспечить сохранность рабочих бумаг, а также их конфиденциальность. Аудитор обязан ограничить физический доступ к документации. К примеру, она может быть помещена в сейф, размещенный в запираемом помещении. Требуется позаботиться также о наличии электронной защиты, паролей.
Обязанности аудитора по ведению документации
В МСА 230 приведены эти обязанности проверяющего:
- Своевременная фиксация обсуждений всех существенных вопросов с управленческим составом проверяемых компаний.
- Документация операций по устранению противоречий при вынесении заключительного вывода.
- Аудиторский файл должен быть сформирован своевременно, после момента вынесения заключения по итогам мероприятия.
РД должна быть систематизирована. Особенности систематизации определяются конкретными обстоятельствами и нуждами проверяющего. Специалист должен разработать типовые формы бумаг. Наличие типовых форм сокращает время на составление документов.
К СВЕДЕНИЮ! Когда заключительный аудиторский файл создан, специалист не может удалять или изымать бумаги до завершения срока хранения. Последний составляет не меньше 5 лет с даты вынесения заключения.
Источник