Учетно аналитическое обеспечение финансовой безопасности организации

Характеристика управленческой составляющей учетно-аналитической системы хозяйствующего субъекта

В статье подробно рассмотрена управленческая составляющая учетно-аналитической системы хозяйствующего субъекта. Охарактеризованы концептуальные основы управленческого учета, управленческого анализа и управленческого аудита хозяйствующего субъекта.

This article analyzes the management component in the business entity’s accounting and analytical system in detail. Conceptual framework of the management accounting, management analysis and management audit of the business entity is described.

Учетно-аналитическая система повышает степень эффективности реализации базовых управленческих функций и задач, под которыми понимают обособленные направления управленческой деятельности. Управленческая учетно-аналитическая система состоит из трех взаимосвязанных подсистем: управленческого учета, управленческого анализа и управленческого аудита (рис. 1).

Рис. 1. Управленческая составляющая учетно-аналитической системы хозяйствующего субъекта

Учетно-аналитическая система любого хозяйствующего субъекта действует непрерывно, постоянно повышая качество и степень достоверности учетной информации, формируемой в ней, при одновременном расширении возможных областей ее практического применения, что позитивно сказывается на процессах формирования и предоставления бухгалтерской (финансовой), налоговой и управленческой отчетности и увеличивает полезность учетной информации для внешних и внутренних пользователей.

Научная новизна представленной модели построения управленческой учетно-аналитической системы состоит в возможности последующих разработки и анализа концептуальных основ управленческого учета, управленческого анализа и управленческого аудита, на базе которых осуществляется процесс принятия и реализации управленческих решений с учетом постоянного коммуникационного взаимодействия выделенных компонентов системы.

При изучении процессов построения и функционирования компонент управленческой учетно-аналитической системы предприятия (управленческого учета, управленческого анализа и управленческого аудита) необходимо обратить особое внимание на такие концептуальные основы, как цель, задачи, объект, принципы, информационную базу, порядок ведения, пользователей итоговой информацией.

Управленческий учет представляет собой установленную организацией систему сбора, регистрации, обобщения и отражения информации о хозяйственной деятельности предприятия и ее структурных подразделений для осуществления планирования, учета, контроля и управления данной деятельностью [1].

Концептуальные основы управленческого учета хозяйствующего субъекта представлены на рис. 2. Задачи, выполняемые системой управленческого учета, позволяют руководству предотвращать возможность или сокращать вероятность получения отрицательных результатов финансово-хозяйственной деятельности организации и выявлять резервы, обеспечивающие эффективное развитие и финансовую устойчивость организации.

Рис. 2. Концептуальные основы управленческого учета хозяйствующего субъекта

Можно выделить следующие функции управленческого учета:

  • информационная — формирование информации о текущем положении и результатах функционирования предприятия;
  • аналитическая — нахождение эффективных путей использования ресурсов, способов повышения результативности деятельности, оценка уровня качества выполнения поставленных задач перед центрами ответственности, формирование информации, позволяющей принять управленческие решения;
  • контрольная — создание системы внутреннего финансового контроля, содействующей проведению аудита [2].

Таким образом, такая составляющая управленческой учетно-аналитической системы, как управленческий учет, представляет собой интегрированную информационную систему хозяйствующего субъекта, необходимую для принятия на его основе оперативных, рентабельных и качественных управленческих решений. При этом информация, генерируемая системой управленческого учета, позволяет проанализировать широкий спектр вопросов, которые относятся к области управленческого анализа, который, так же как и учет, призван обеспечить управленческий аппарат предприятия данными для управления, контроля и выполнения других его функций.

Управленческий анализ является процессом комплексного анализа внутренних ресурсов и возможностей экономического субъекта, направленным на оценку его текущего состояния и выявления стратегических проблем. Концепция управленческого анализа представлена на рис. 3.

Рис. 3. Концептуальные основы управленческого анализа хозяйствующего субъекта

Анализ рис. 3 позволяет сделать вывод, что управленческий анализ способствует всестороннему изучению финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта и позволяет определить перспективы его дальнейшего развития. Ежедневно получаемые сведения о хозяйственных процессах, о движении тех или иных материальных ценностей и их своевременная аналитическая обработка выступают в роли основы, позволяющей выявлять наиболее существенные отклонения от плановых показателей и давать им оценку с точки зрения влияния на ожидаемое выполнение плановых заданий [4].

Таким образом, управленческий анализ, являясь важнейшей компонентой управленческой учетно-аналитической системы, представляет собой оперативный, тактический и стратегический анализ бизнес-деятельности предприятия для целей принятия эффективных, рациональных и оптимальных управленческих решений, а также формирования и последующей реализации единой финансово-производственной стратегии на предприятии.

Данные управленческого учета и анализа требуют сопоставления во временных отрезках в целях устранения разрыва в их величине. В роли такой диагностики, направленной на устранение возникающих или прогнозируемых недостатков, выступает управленческий аудит. Он представляет собой совокупность принципов и методов осуществления контроля над состоянием системы управления предприятия (менеджмента) для нахождения и устранения противоречий, несоответствий, дублирования информации и упразднения элементов, потерявших актуальность.

Принципиальная характеристика компонентов управленческого аудита представлена на рис. 4. Управленческий аудит позволяет оценить управленческие риски предприятия и свести их к минимуму за счет разработки рекомендаций в разрезе структурных подразделений и за счет планов по совершенствованию системы управления хозяйствующим субъектом в целом [3].

Рис. 4. Концептуальные основы управленческого аудита хозяйствующего субъекта

Таким образом, управленческий аудит, как составляющая управленческой учетно-аналитической системы, представляет собой комплексное исследование и оценку полной совокупности экономико-финансовых и производственных показателей деятельности хозяйствующего субъекта, базирующихся на расчленении информации на составные элементы во всем их многообразии и постоянном взаимодействии, позволяющие выявить уровень достоверности применяемых организацией систем учета и внутреннего контроля.

Каждый процесс, протекающий в управленческой составляющей учетно-аналитической системы, является отправной точкой для функционирования ее подсистем: управленческий учет предоставляет данные для проведения анализа, управленческий анализ создает платформу для реализации аудиторских процедур. При этом аудит, используя результаты, полученные в ходе управленческого анализа, дает рекомендации для оптимизации системы управленческого учета.

Представленные в статье положения в отношении построения и функционирования управленческой учетно-аналитической системы хозяйствующего субъекта, а также концептуальных основ ее основных компонентов (управленческого учета, управленческого анализа и управленческого аудита) позволят управленческому персоналу различных уровней на каждом этапе развития организации принимать высокоэффективные, учитывающие факторы внешней и внутренней среды деятельности предприятия управленческие решения и производить их оперативную оценку с целью дальнейшей корректировки и повышения показателей их итоговой результативности.

1. Алимов С.А. Применение системного подхода к формированию учетно-аналитической системы на предприятии // Экономические и гуманитарные науки. — 2009. — № 8(214). — С. 45-51.

1. Alimov S.A. Systematic approach to the formation of accounting and analytical systems in the enterprise. Ekonomicheskie i gumanitarnye nauki, 2009, no. 8(214), pp. 45-51 (in Russ.).

2. Гудков А.А. Построение системы информационно-аналитического обеспечения процессов учета и контроля затрат на предприятии // Управленческий учет и финансы. — 2013. — № 4. — С. 276-288.

2. Gudkov A.A. Building a system of information and analytical support of processes of accounting and cost control at the enterprise. Upravlencheskiy uchet i finansy, 2013, no. 4, pp. 276-288 (in Russ.).

3. Попова Л.В. Принципы коммуникационного взаимодействия элементов учетно-налоговых систем // Управленческий учет. — 2011. — № 11. — С. 78-86.

3. Popova L.V. Principles of communication elements of accounting and tax systems. Upravlencheskiy uchet, 2011, no. 11, pp. 78-86 (in Russ.).

4. Сорокина М.С. Взаимодействие элементов учетной системы в рамках формирования добавленной стоимости // Экономические и гуманитарные науки — 2012. — № 11(250). — С. 40-44.

Источник

Учетно-аналитическое обеспечение финансовой безопасности организации

В статье на основе теоретического анализа дано авторское определение финансовой безопасности. На примере конкретного предприятия рассмотрены особенности организации отдела финансовой безопасности и обязанности сотрудников данного отдела. Предложена система оценочных показателей, характеризующих финансовую безопасность в организации. Разработан аналитический регистр оценки финансовой безопасности организаций. Приведенная методика позволяет оперативно оценивать уровень финансовой безопасности организации и своевременно реагировать на возможные риски и угрозы финансовой деятельности.

Статья поступила 2 июля 2018 года.

Registration and analytical ensuring fi nancial safety organizations

In article, on the basis of the theoretical analysis, author’s defi nition of fi nancial safety is given. On the example of the concrete enterprise, features of the organization of department of fi nancial safety and a duty of staff of this department are considered. The system of the estimated indicators characterizing fi nancial safety in the organization is off ered. The analytical register of assessment of fi nancial safety of the organizations is developed. The given technique allows to estimate quickly the level of fi nancial safety of the organization and to react in due time to possible risks and threats of financial activity.

Читайте также:  Как найти результаты огэ 9 класс

В масштабе экономической деятельности организации финансовая безопасность — базовый элемент экономической безопасности. Он представляет собой состояние финансовой системы предприятия, при котором своевременно выявляются угрозы нанесения ущерба активам, устойчивости, ликвидности, независимости организации, а также, в свою очередь, проводятся мероприятия по минимизации или возможному устранению негативных последствий различных рисков.

Деятельность любой организации сопряжена с обеспечением финансовой безопасности. Руководство компаний вводит новые средства ее обеспечения, формирует финансовые отделы, на которые возложена обязанность по разработке мероприятий и методик, по минимизации и нивелированию финансовых рисков и угроз.

Для повышения уровня финансовой безопасности организациям требуется исследовать закономерности в современной экономике, используя новые аналитические инструменты и средства для ее оценки.

Цель исследования: изучение рисков и проблем, связанных с обеспечением финансовой безопасности, а также выбор системы показателей для определения ее уровня и разработка аналитического регистра для формирования сводной оценочной информации о финансовой безопасности организации.

Задачи исследования: определить содержание понятия «финансовая безопасность» в современных условиях хозяйствования; идентифицировать основные риски, связанные с обеспечением финансовой безопасности; сформировать и обосновать систему показателей по оценке финансовой безопасности; предложить аналитический регистр по оценке финансовой безопасности в организациях.

В процессе исследования изучены нормативные акты, научные труды экономистов в области обеспечения финансовой безопасности. В соответствии с целью работы использованы общенаучные методы: моделирование, сравнение, приемы систематизации, обобщения теоретических аспектов и практических рекомендаций по внедрению предлагаемых мероприятий.

Вопросы обеспечения финансовой безопасности в организациях были и остаются предметом дискуссий в профессиональной экономической среде. Причем немало внимания уделяется применению различных альтернативных вариантов определений и групп показателей, определяющих ее уровень.

Источник

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АНАЛИЗА ФИНАНСОВО–ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СТАБИЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

В статье сформулировано понятие «финансово-экономическая стабильность организации», дана характеристика информационного обеспечения процедуры анализа финансово-экономической стабильности организации, исследованы общие принципы составления отчетности, предложена классификация видов экономической информации и специфические принципы, обязательные для составления внутрифирменной (управленческой) отчетности.

Ключевые слова: анализ, финансово-экономическая стабильность,информационное обеспечение, внутрифирменная и внешняя финансовая отчетность.

Финансово – экономическая стабильность представляет собой такое экономическое состояние организации, которое обеспечивает ее долговременное стабильное функционирование и развитие в условиях активного воздействия внутренних и внешних факторов [5].

Как объект анализа, финансово – экономическая стабильность представляет собой комплексное понятие, характеризующее степень рационального формирования, распределения и использования ресурсов организации [2]. На основе предложенного понятия финансово – экономической стабильности можно выделить следующие критерии ее оценки:

1) стабильное функционирование хозяйственных процессов в организации;

2) эффективность использования ресурсов;

3) соблюдение принципа самоокупаемости: стабильное превышение доходов над расходами;

4) сохранение достаточного уровня финансовой прочности: стабильное превышение порога безубыточности;

5) сохранение удовлетворительной структуры активов и источников их финансирования;

6) свободное маневрирование финансовыми ресурсами, обеспечивающее текущую и перспективную платежеспособность;

7) сохранение уровня деловой активности.

В рамках настоящего исследования ключевой целью анализа является предоставление оперативной информации о текущей финансово – экономической стабильности и обоснование соответствующих рекомендаций по управлению динамикой развития организации на краткосрочную и долгосрочную перспективу. Эта информация должна давать возможность пользователям принимать оптимальные экономические решения при выборе из альтернативных вариантов использования ресурсов. К приоритетным пользователям результатами анализа финансово – экономической стабильности можно отнести руководство организации и специалистов финансово – экономических служб.

Объективной необходимостью проведения комплексного анализа финансово – экономической стабильности организации становится создание рационального потока информации. На рисунке 1 приведена классификация экономической информации, используемой для проведения анализа финансово – экономической стабильности.

Рисунок 1. Классификация видов экономической информации, используемой для проведения анализа финансово – экономической стабильности (ФЭС)

Информация об экономических процессах и ресурсах, регистрируемая и сохраняемая в учете, сама по себе не является аналитической и требует соответствующего преобразования, сравнения с нормативно-плановой, чтобы быть полезной пользователям.

Нормативно-плановая информация включает в себя нормы, нормативы, сметы, бюджеты, приказы, распоряжения и другие плановые документы текущего и перспективного характера, регламентирующие деятельность организации.

К учетной информации относятся данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Ведущую роль в информационном обеспечении анализа занимает бухгалтерский учет, который регистрирует все факты хозяйственной жизни организации и систематизирует всестороннюю информацию об объектах управления и анализа. В состав бухгалтерской информации входит учетная документация, учетные регистры, отчетность материально ответственных лиц, бухгалтерская (финансовая) отчетность и управленческая отчетность. Особую роль в информационном обеспечении занимает управленческая (внутрифирменная) отчетность, главное назначение которой – обоснование управленческого решения. Все виды бухгалтерской учетной информации, кроме управленческой отчетности, имеют унифицированные формы, обязательные реквизиты и общие правила их составления. Формат, реквизиты и принципы составления управленческой отчетности являются самостоятельной прерогативой коммерческой организации. В этом заключается одна из проблем организации аналитической работы в части информационного обеспечения процесса управления. По нашему мнению управленческая (внутрифирменная) отчетность должна носить контрольный и аналитический характер. Внутрифирменная отчетность может носить управляющий и осведомляющий характер и должна быть текущей и итоговой.

Статистический учет в организации представлен формами статистической отчетности, утвержденными Росстатом, которые в зависимости от масштаба деятельности составляются ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Систематизация ключевых экономических показателей деятельности организации в статистической отчетности позволяет оценить их динамику и тенденции развития организации.

Данные оперативного учета содержат информацию об отдельных событиях, состоянии ресурсов, техники, технологии и другие сведения актуальные для аналитических исследований. Источниками информации в данном виде учета могут быть документы, распоряжения, сообщения, получаемые по телефону, факсу и в иной форме.

Таким образом, любая информация, которая полезна для обоснования управленческого решения, используется как инструмент анализа. Одной из проблем и целевых установок анализа является создание рационального потока информации для обеспечения процесса управления. Систематизация информации предложена на рисунке 2.

Рисунок 2. Информационное обеспечение анализа финансово-экономической стабильности организации.

Ключевым аспектом аналитической работы является поиск гармонизации внутрифирменной и внешней финансовой отчетности. На наш взгляд, гармонизация достигается использованием общеустановленных и специфических принципов составления отчетности.

В соответствии с международной и российской концепцией бухгалтерского учета и отчетности отчетная информация должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Проверка исполнения этих важных требований к информации, представленной в бухгалтерской отчетности, необходима для оценки качества информационной базы анализа финансовой отчетности.

В более широком понимании качественными характеристиками, обеспечивающими полезность представляемой информации для аналитиков и пользователей финансовой отчетности, являются:

1) Уместность. Информация является уместной, когда она влияет на экономические решения пользователей, помогая им оценивать прошлые, настоящие и будущие события, подтверждать или исправлять свои прошлые оценки. На уместность информации серьезное влияние оказывают ее характер и существенность. Недостаток или избыток информации может сделать ее мало понятной, затруднить процесс анализа основных идей и осложнить интерпретацию.

Читайте также:  Что сказал наблюдателям кандидат в президенты Владимир Путин

2) Надежность. В информации не должно быть существенных ошибок и искажений. Основными критериями надежности являются достоверное представление информации, преобладание сущности над формой, нейтральность, осмотрительность и полнота.

3) Сопоставимость. Информация должна быть представлена в сопоставимом виде по методологии, единой для всей организации на протяжении анализируемого периода, что позволяет пользователям проводить сравнения с информацией прошлых периодов и других организаций. Сравнение информации позволяет определить тенденции в изменениях финансового состояния и результатах деятельности организации.

4) Понятность. Информация должна быть доступна для понимания пользователей, которые, как предполагается, имеют достаточные знания в сфере экономической деятельности и бухгалтерского учета.

Процесс подготовки полезной информации включает ряд решающих моментов, которые могут ограничивать объем предоставляемой информации:

1) Своевременность. Чрезмерная задержка представления финансовой отчетности может привести к повышению ее надежности, но потере ее уместности.

2) Баланс между выгодами и затратами. Выгоды, извлекаемые из информации, должны превышать затраты на ее получение.

3) Баланс между качественными характеристиками.

Аналитики и пользователи финансовой отчетности должны знать и

понимать основополагающие допущения (принципы), на которых базируется финансовая отчетность:

1) Метод начисления. Факты хозяйственной деятельности организации признаются в момент их совершения, а не по мере поступления или выплаты денежных средств. Они отражаются в учетных записях и включаются в финансовую отчетность тех периодов, к которым они относятся.

2) Непрерывность деятельности. При составлении финансовой отчетности предполагается, что организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности.

Основополагающие допущения, качественные характеристики и ограничения в совокупности являются механизмом обеспечения достоверности и объективности информации, представленной в финансовой отчетности (рисунок 3).

Рисунок 3. Механизм обеспечения достоверности и объективности информации, представленной в финансовой отчетности.

Общеустановленные принципы, к которым мы относим качественные характеристики, обеспечивающие полезность информации, должны быть применимы как к внешней финансовой отчетности, так и к внутрифирменной (управленческой) отчетности. Кроме того, к общим принципам, в соответствии с которыми формируется информация, содержащаяся в управленческой отчетности, мы относим:

1) оперативность – одно из важнейших условий анализа и контроля, необходимое для своевременного принятия управленческого решения. Повышение оперативности информации достигается использованием новейших средств компьютерной обработки;

2) аналитичность – соответствие целям анализа и отражение результатов анализа;

3) объективность – отражение реальных событий на текущий момент и перспективы их изменения;

4) адресность – информация предназначена конкретному пользователю, учитывая его функциональные должностные обязанности;

5) единство – информация, поступающая из разных источников (нормативно – плановая, учетная, отчетная), должна быть однородна по содержанию, но не дублировать друг друга;

6) приемственность – взаимосвязь и интеграция текущих и итоговых отчетов.

Внутрифирменная (управленческая) отчетность должна основываться на специфических принципах, которые бы отвечали ее главному назначению: принятию наилучшего управленческого решения. К таким принципам относятся:

1) целостность – каждый отчет является элементом системы информации, которая обеспечивает причинно – следственную взаимосвязь между назначением отчета и стратегической целью организации;

2) релевантность – информация о конкретном объекте анализа и управления, относящаяся к будущему управленческому решению;

3) альтернативность – достаточное количество альтернативных вариантов для принятия обоснованного управленческого решения;

4) универсальность – из всего многообразия показателей организация должна выбрать и утвердить для целей анализа и управления систему оценочных показателей;

5) гибкость – возможность модифицировать показатели для целей факторного анализа.

Особого внимания заслуживает содержание контрольной и аналитической информации, которая должна представляться руководству организации в форме контрольных и аналитических отчетов. Цель контрольных отчетов – сравнение фактических показателей деятельности с установленными параметрами плана (нормы). Следовательно, в таких отчетах отражается информация:

1) о нормативно – плановых показателях;

2) о фактически достигнутых результатах;

3) причины отклонений;

4) виновники не выполнения плановых показателей.

Цель аналитических отчетов – по результатам факторного анализа представить обоснованные варианты альтернативных решений. В связи с этим, в отчете отражается следующая информация:

1) нормативно – плановые показатели или данные аналогичных предыдущих периодов;

2) фактически достигнутые результаты;

3) причины отклонений;

4) факторы, повлиявшие на причины отклонений, в количественной оценке;

5) прогноз изменений представленных показателей;

6) варианты альтернативных решений.

Общим выводом выполненного исследования информационного обеспечения анализа финансово – экономической стабильности организации можно считать выявление существенной многоаспектности проблем, возникающих при формировании полезной информации для принятия управленческих решений.

Литература

1. Басовский Л. Е. Теория экономического анализа: Учебное пособие.- М.: ИНФРА-М, 2007. – 222 с.

2. Беллендир М.В. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие. – Новосибирск: Мысль, 2004. – 120 с.

3. Бланк И. А. Словарь- справочник финансового менеджера. – Киев: Ника – Центр – Эльга, 2001. – 480 с.

4. Бороненкова С. А. Управленческий анализ. – М.: Финансы и Статистика, 2003. – 384с.

5. Речин В.Д. Главные цели предприятия – стабильность и развитие. – Новосибирск: ИЭОПП СО РАН, 2003. – 120 с.

Постоянный режим работы :
понедельник — четверг с 9:00 до 18:00,
пятница – с 9:00 до 17:00.

Режим работы в летний период
(с 14 июня прием документов от поступающих):
понедельник — пятница с 9:00 до 18:00,
суббота с 10:00 до 15:00.

Источник



Учетно-аналитическое обеспечение в системе управления организацией

Калуцкая, Н. А. Учетно-аналитическое обеспечение в системе управления организацией / Н. А. Калуцкая. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2013. — № 6 (53). — С. 341-344. — URL: https://moluch.ru/archive/53/7100/ (дата обращения: 09.07.2021).

Значимость учетно-аналитической системы в принятии научно обоснованных управленческих решений в условиях быстро меняющейся внешней среды, неопределенности поведения хозяйствующих субъектов рынка существенно возрастает и зависит от качества учетно-отчетного пространства.

Современные экономические отношения, в которых функционируют организации, настоятельно требуют использования эффективных управленческих технологий, способствующих сохранению их финансовой устойчивости и платежеспособности. В такой ситуации принятие управленческого решения как тактического, так и стратегического характера должно базироваться на достоверной оперативной информации в необходимых аналитических разрезах, обеспечить которую традиционная система бухгалтерского учета не может.

Принятие обоснованного управленческого решения должно базироваться на адекватном учетно-аналитическом обеспечении (рис. 1).

Рис. 1. Место учетно-аналитического обеспечения в системе управления организацией

Учетно-аналитическое обеспечение позволяет эффективно реализовать основные функции управления, под которыми понимают обособленные направления управленческой деятельности, отличающиеся по видам и объемам управленческого труда, а также срокам их выполнения. Конкретное содержание и последовательность данных видов управленческой деятельности определяется различными авторами не однозначно, но основными функциями управления определены следующие взаимосвязанные элементы (этапы, блоки единого процесса управления) — бухгалтерский учет и отчетность, контроль и регулирование, анализ и планирование, представляющие собой процесс непрерывных, взаимосвязанных действий, образующих замкнутый цикл управления.

В экономической литературе используются различные определения: «информация для принятия решений», «информационное обеспечение» (Х. Андерсон, М. А. Вахрушина, К. Друри, Д. Кондуэлл, М. И. Кутер, Б. Нидлз, Я. В. Соколов, Дж. Фостер, Ч. Т. Хорнгрен, А. Д. Шеремет); «информационное поле предприятия» (О. Д. Каверина, В. А. Чернов); «учетно-информационная система» (Л. И. Хоружий); «аналитическое обеспечение» (А. Ф. Ионова, Г. В. Савицкая, Н. Н. Селезнева); «учетно-аналитическое обеспечение» (О. В. Алексеева, И. В. Алексеева, И. Н. Богатая, С.А., Бороненкова, М. А. Вахрушина, О. Е. Николаева, Ю. В. Радченко, Ф. Б. Риполь-Сарагоси, К. Уорд), из которых, по нашему мнению, наиболее точным является последнее. Систематизация существующих в настоящее время взглядов на определение учетно-аналитического обеспечения процесса управления организацией приведена в табл. 1.

Понятие учетно-аналитического обеспечения процесса управления организацией

Читайте также:  Какие результаты являются предметом итоговой оценки

Содержание понятия «учетно-аналитическое обеспечение процесса управления организацией»

М. А. Вахрушина [1]

Сбор, обработка и передача финансовой и нефинансовой информации, используемой менеджерами для планирования и контроля за ходом деятельности вверенных им подразделений, измерения и оценки полученных результатов.

Взаимосвязь оперативного, бухгалтерского (финансового и управленческого) и статистического учетов за счет общности методологии учета во всем хозяйстве государства, а также показателей прогнозирования, учета и отчетности.

Результат интерпретации пользователем данных, представленных в бухгалтерской отчетности, что обусловлено рядом сугубо субъективных факторов: например, личным восприятием пользователя положения дел на предприятии до чтения бухгалтерской отчетности и после ее анализа.

Совокупность информационных ресурсов и способов их организации, необходимых и пригодных для реализации аналитических процедур, обеспечивающих финансовую сторону деятельности компании.

Процесс сбора исходных данных от источников формирования первичных аналитических данных с дальнейшей процедурой обработки сформированных аналитических данных и использованием полученной аналитической информации в оценке и контроле за производственной деятельностью.

Интегрированная система, включающая вопросы как непосредственно бухгалтерского учета, так и планирования, контроля, анализа работы предприятия в целях принятия управленческих решений по совершенствованию производства, снижению затрат и повышению финансовых результатов деятельности предприятия.

Система информации, исходящая из основы организационной структуры управления — иерархии функций или совокупности бизнес-процессов.

Система данных различных видов учета (финансового, управленческого, стратегического) и прочих внеучетных сведений.

Совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

Совокупность последовательных действий по формированию и становлению оптимальных вариантов развития организации.

Совокупность информационного (плановые, учетные и внеучетные источники) и методического обеспечения (методы и методики анализа) деятельности организации.

Учетно-аналитическое обеспечение хозяйствующих субъектов позволяет эффективно реализовать основные функции управления, под которыми понимают обособленные направления управленческой деятельности, отличающиеся по видам и объемам управленческого труда, а также срокам их выполнения.

В условиях финансового кризиса учетно-аналитическое обеспечение процесса управления хозяйствующими субъектами выступает одним из определяющих факторов повышения эффективности их деятельности.

Особенно важными элементами его функционирования являются управленческий учет и контроль затрат.

Управленческий учет — сложная система, объединяющая совокупность форм и методов планирования, учета, контроля и анализа, и предназначенная для информационного обеспечения процесса принятия управленческих решений.

По мнению И. Г. Кукукиной, управленческий учет — это процесс, происходящий внутри фирмы с использованием функций учета, планирования, контроля и оценки ее деятельности, организационной работы, стимулирования и информационных связей по координированию действий [4].

По мнению М. А. Вахрушиной, управленческий учет — это самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а также ее структурных подразделений [1].

По мнению А. Д. Шеремета, управленческий учет — это подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля деятельности организации [5].

По мнению Н. П. Кондракова, управленческий учет — это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и предоставления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью [3].

По определению профессиональной организации — Института управленческих бухгалтеров, управленческий учет — это добавляющий ценность процесс непрерывного совершенствования, планирования, проектирования, измерения и функционирования систем финансовой и нефинансовой информации, который направляет действия менеджмента, мотивирует поведение, поддерживает и создает культурные ценности, необходимые для достижения стратегических, тактических и оперативных целей организаций.

Управленческий учет — система сбора и интерпретации информации о затратах, издержках и себестоимости продукции, то есть это расширенная система организации учета для целей контроля за деятельностью организации.

По мнению В. Б. Ивашкевич, управленческий учет — это область знаний и сферы деятельности, связанная с формированием и использованием экономической информации для управления внутри хозяйствующего субъекта, это определенным образом упорядоченная и подчиненная внутреннему регламенту корпорации система процедур определения, сбора, измерения, регистрации и обработки информации о затратах и результатах хозяйственной деятельности организации по ее определенным сегментам, а также передачи этой информации топ-менеджерам, осуществляющим контроль и принимающим управленческие решения [2].

Управленческий учет базируется на методиках, тесно связанных с функциональными процессами на предприятии. Несмотря на то, что на практике обычно используются отдельные элементы управленческого учета, важно, чтобы эти элементы были объединены в единую систему, ориентированную на достижение главного результата — повышение качества управления организацией. В зависимости от целей долгосрочного развития организации и стратегии по их достижению, а также информационных потребностей менеджеров различных уровней и направлений, построение системы управленческого учета в различных хозяйствующих субъектах имеет свои особенности.

Управленческий учет, основываясь на первичных учетных данных, формирует информационную базу для анализа и принятия эффективных управленческих решений.

Таким образом, управленческий учет, как составная часть системы управления предприятием, призван формировать информацию для стратегического планирования и тактики функционирования предприятия в целом, осуществления отдельных хозяйственных операций, оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, оценки эффективности деятельности в целом и в разрезе подразделений, выявления степени рентабельности отдельных видов продукции (работ, услуг); корректировки управляющих воздействий на ход производства и реализации продукции (работ, услуг).

По нашему мнению, управленческий учет предприятия — это подсистема бухгалтерского учета, интегрирующая все виды учетной и вне учетной информации, обеспечивающей принятие эффективных управленческих решений в сфере формирования и функционирования внутренней среды предприятия.

Управленческий учет, являясь функцией управления предприятием, призван формировать релевантную информацию для выработки эффективных решений, направленных на минимизацию рисков в условиях экономического кризиса.

Учетная информация в рамках учетно-аналитической системы должна удовлетворять конкретным потребностям управления в зависимости от уровня и характера принимаемого решения и соответствовать таким требованиям, как:

— аналитичность — информация должна поступать о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая необходима для решения поставленных задач;

— объективность — экономическая информация должна объективно отражать сведения на текущий момент и о перспективах их изменений;

— своевременность — информация должна поступать к руководству как можно быстрее (в момент появления в учетных регистрах предприятия);

— существенность или релевантность — информация должна быть достаточной для принятия решений;

— единство информации, поступающей их разных источников.

Учетно-аналитическая система на предприятии организуется для обеспечения внешних и внутренних потребителей информацией, достаточной для принятия эффективных управленческих решений в условиях неопределенности конкурентной среды.

При этом необходимы идентификация информационных потребностей с цельюустановления конкретных требований пользователей учетно-отчетной информацией, включение их в процесс формирования системы менеджмента качества учетно-отчетного пространства и совершенствование механизма обратной связи, позволяющего определять степень удовлетворенности пользователей информации.

Удовлетворенность пользователей учетно-отчетной информацией, по нашему мнению, необходимо рассматривать как важный фактор в системе мотивации учетных работников и как один из основных показателей эффективности и результативности учетно-аналитической системы хозяйствующего субъекта.

1. Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник / М. А. Вахрушина. — М.: Омега — Л, 2007. -576 с.

2. Ивашкевич В. Б. Бухгалтерский управленческий учет. Учебник — М.: Магистр, 2008.- 574 с.

3. Кондраков Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) \ учет: Учебник / Н. П. Кондраков. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. — 448 с.

4. Кукукина И. Г. Управленческий учет: Управление затратами. Управленческий анализ: Учебник/ И. Г. Кукукина.- М.: Высшее образование, 2008.- 418 с.

5. Шеремет А. Д. Управленческий учет: Учеб. пособие / Под ред. А. Д. Шеремета. — М.: ИД ФБК ПРЕСС, 2000. — 510 с.

Источник