Тест для бухгалтера по расчету заработной платы 2021
Проверьте свои профессиональные знания. Пройдите бесплатно тест для бухгалтера по расчету заработной платы 2021 года с ответами и пояснениями. В тесте есть вопросы, с которыми справились немногие. Испытайте себя.
Бесплатный курс про расчеты с работниками в Аттестации–2021
В курсе «Новое в расчетах с сотрудниками» всего четыре урока, а его автор – Игорь Гейц, ведущий эксперт по вопросам оплаты труда, налогообложения, учета и отчетности. Вы потренируетесь делать расчеты с сотрудниками по новым правилам. Пересмотрите расчеты по больничным. Изучите, насколько с нового года вырастет налог зарплаты. Сохраните и используйте рабочие образцы от опытного эксперта.
Вопросы для бухгалтера про расчет заработной платы
1. Можно ли отправлять сотрудникам расчетные листки на электронную почту — рабочую или личную?
- Да, но только на рабочую
- Да, но только на личную
- Да, и на рабочую и на личную
- Нет, на электронную почту расчетные листки отправлять нельзя
Пояснение. Отправлять сотрудникам расчетные листки можно на электронную почту — рабочую или личную (письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560, апелляционное определение Самарского областного суда от 21.05.2015 по делу № 33-5328/2015). Главное возьмите с работника заявление, где он отразит адрес своей почты
2. В сентябре сотрудник разбил ноутбук компании. Размер материального ущерба оценен в 8000 руб. Должностной оклад работника – 16 000 руб., средний месячный заработок – 17 000 руб. Рассчитайте максимальный размер удержания за сентябрь. Ответ запишите в виде числа.
- Правильный ответ: 2784 руб.
Пояснение. Сумма НДФЛ составляет 2080 руб. (16 000 руб. × 13%).
Максимальный размер удержания за сентябрь равен:(16 000 руб. – 2080 руб.) × 20% = 2784 руб.
Поскольку эта сумма меньше ущерба, нанесенного сотрудником, из его зарплаты за сентябрь можно удержать только 2784 руб. Оставшиеся 5216 руб. (8000 руб. – 2784 руб.) будут удержаны из зарплаты сотрудника в следующих месяцах.
3. Какую сумму зарплаты надо сравнивать с МРОТ в 2021 году?
- Среднегодовую
- Сумму, которую работник получит на руки
- Всю начисленную сумму
Пояснение. Возьмите для расчета начисленную зарплату, то есть до удержаний. Если сотрудник отработал за месяц свою норму времени и выполнил все обязанности (норму труда), то его зарплата не должна быть меньше минимума (ч. 3 ст. 133 ТК)
Специальный бухгалтерский курс о налоговом планировании из Аттестации–2021
В налоговом планировании есть свои ловушки. Поэтому бухгалтеру нужно заранее все просчитать перед тем, как что-то менять в учете. Подключайте бесплатный курс «Как в 2021 году сэкономить на налогах, чтобы компания оказалась незаметной для ФНС». Он входит во Всероссийскую ежегодную аттестацию–2021 в Высшей школе Главбух. Курс будет доступен три дня, если прямо сейчас активировать бесплатный доступ к Аттестации.
В уроках – то, что пригодится на практике:
- узнаете, когда можно оптимизировать НДС, а когда этого делать не стоит;
- проанализируете, какие законные способы оптимизации налога на прибыль подойдут вашей компании в 2021 году;
- определите, где можно сэкономить на зарплатных налогах.
4. Организация написала в кадровых документах об индексации зарплаты. Однако на практике не соблюдает порядок, утвержденный в этих документах. Что ей грозит?
- Штраф до 50 тыс. руб.
- Штраф 200 тыс. руб.
- Штрафа за это нарушение не предусмотрено, только предупреждение
Пояснение. Просто написать об индексации зарплаты в кадровых документах недостаточно. Компания должна четко соблюдать порядок, который сама же утвердила. Иначе трудинспекторы оштрафуют организацию на сумму до 50 тыс. руб. (ч 1 и 2 ст. 5.27 КоАП).
5. В компании пятидневная рабочая неделя. Один из работников написал заявление с просьбой установить ему с 1 ноября неполную рабочую неделю — с понедельника по четверг. Ежемесячный оклад при полной рабочей неделе — 22 тыс. руб. Посчитайте, какую сумму начислить этому работнику за ноябрь. Работник трудился в полном соответствии со своим графиком, в ноябре 20 рабочих дней, из которых четыре приходится на пятницу. Ответ запишите числом.
- Правильный ответ: 17600 руб.
Пояснение. Сотруднику нужно начислить 17 600 руб. (22 000 руб. : 20 дн. × 16 дн.).
6. Менеджер компании взял больничный в январе 2021 года. Страховой стаж сотрудника на момент заболевания – три года и четыре месяца. Заболевание не связано с производственной травмой. В каком размере от среднего заработка сотрудник получит пособие?
- 60%
- 70%
- 80%
- 100%
Пояснение. Работникам со стажем менее пяти лет пособие по временной нетрудоспособности полагается в размере 60 процентов среднего заработка.
Всероссийская ежегодная аттестация бухгалтеров уже более 10 лет проходит дистанционно
У бухгалтеров уже более 15 лет есть собственная Аттестация с получением Аттестата главного бухгалтера, которая с 2010 года проходит в онлайн-формате в Высшей школе Главбух.
Специалисты, которые регулярно в ней участвуют, получают официальные документы и навыки, выделяющие их среди других профессионалов и помогающие получить признание руководителей. По итогам Аттестации формируется паспорт профессиональных навыков, который хранится в Едином реестре аттестованных главных бухгалтеров. В Реестре в режиме реального времени легко отследить компетентность бухгалтера. По итогам Аттестации – удостоверение, Аттестат Главбуха (Аттестат главного бухгалтера) и сертификат с двумя знаками качества: EQAVET и IQNet.
7. Менеджер устроился в компанию 1 декабря 2020 года. В феврале он взял отпуск продолжительностью 20 календарных дней за свой счет. Какого числа закончится первый год его отпускного стажа?
- 30 ноября 2021 года
- 6 декабря 2021 года
- 20 декабря 2021 года
Пояснение. 14 дней отпуска за свой счет надо учесть в отпускном стаже менеджера. А еще 6 дней туда не войдут. Значит, первый год закончится не 30 ноября, а 6 декабря 2021 года. И право первый раз взять оплачиваемый отпуск появится у менеджера не 1 июня (ровно через шесть месяцев), а 7 июня.
8. Как работник может поделить свой отпуск?
- На любые части по своему усмотрению
- По своему усмотрению, главное, чтобы одна из частей разделенного отпуска была не менее 14 календарных дней
- Строго на две части по 14 календарных дней
- Делить отпуск нельзя
Пояснение. Работник может делить ежегодный основной отпуск по своему усмотрению. Главное, чтобы одна из частей разделенного отпуска была не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК).
9. Ситуация. Три работника — беременная женщина, молодой специалист и одинокая мама с ребенком 7 лет, попросили перевести их на неполное рабочее время. Кому из перечисленных сотрудников компания обязана установить такой режим?
- Только беременной женщине
- Только одинокой маме с ребенком
- Беременной женщине и одинокой маме с ребенком
- Всем работникам
- Никому из работников
Пояснение. Работодатель может согласиться перевести сотрудника на неполное рабочее время. Более того, существуют льготные категории работников, которым организация не вправе отказывать. Например беременной женщине или одному из родителей, у которого есть ребенок до четырнадцати лет (ч. 2 ст. 93 ТК).
10. Один из сотрудников решил, что обед и отдых в середине дня ему не нужны. Он попросил руководство сократить ему рабочий день за счет этого перерыва. Нет ли тут рисков?
- Да, компанию могут оштрафовать
- Да, деятельность компании могут приостановить
- Нет
Пояснение. Да, компания рискует получить штраф, если уступит сотруднику. Отменить перерыв для отдыха и приема пищи нельзя (письмо Минтруда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012). У сотрудников должно быть минимум 30 минут, чтобы пообедать. Исключение составляют те, кто трудится четыре часа в день и меньше (ст. 108 ТК). Неважно, что сотрудник сам попросил лишить его обеденного перерыва, чтобы уходить с работы на час раньше. Если этот факт обнаружат трудинспекторы, то оштрафуют компанию на сумму до 50 000 руб., а руководителя — до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).
Источник
Как Роструд проверяет работодателей
Роструд может прийти с плановой или внеплановой проверкой:
- в компанию;
- к индивидуальному предпринимателю;
- к обычному человеку, который нанял сиделку, кухарку, уборщицу или кого-нибудь ещё помогать по домашнему хозяйству.
Плановая проверка. Роструд делает плановые проверки по графику. Чтобы составить график, всех работодателей делят на пять категорий риска — в зависимости от опасности работы и наличия нарушений Трудового кодекса. Чем выше риск, тем чаще проходит плановая проверка.
| Риск | Как часто проходит плановая проверка |
|---|---|
| Высокий | раз в два года |
| Значительный | раз в три года |
| Средний | раз в пять лет |
| Умеренный | раз в шесть лет |
| Низкий | не проводится |
| Риск |
|---|
| Высокий |
| Как часто проходит плановая проверка |
| раз в два года |
| Риск |
| Значительный |
| Как часто проходит плановая проверка |
| раз в три года |
| Риск |
| Средний |
| Как часто проходит плановая проверка |
| раз в пять лет |
| Риск |
| Умеренный |
| Как часто проходит плановая проверка |
| раз в шесть лет |
| Риск |
| Низкий |
| Как часто проходит плановая проверка |
| не проводится |
Чтобы узнать категорию риска своей организации или ИП, напишите в региональное отделение Роструда. Вам ответят в течение 15 дней. Некоторые отделения публикуют на своих сайтах списки работодателей с разными рисками.
Региональные офисы Роструда до 10 ноября публикуют на своих сайтах годовой план проверок. Если найдёте себя в графике, есть время подготовиться.
Внеплановая проверка. Для того, чтобы Роструд провёл внеплановую проверку, должны быть причины:
1. Подошёл срок предписания, которое выдели работодателю по итогам плановой проверки.
2. Сотрудник компании, нынешний или бывший, или кто-то со стороны пожаловался в Роструд, что работодатель нарушает права работников:
- работникам не платят зарплату — целиком или частично;
- работникам не оплачивают отпуска;
- работодатель нарушает режимы труда и отдыха;
- работодатель не оформляет трудовые отношения;
- у работников нет средств индивидуальной и коллективной защиты — каски, маски, устройства для очистки воздуха;
- работодатель допускает к работе тех, кто не прошёл обучение, инструктаж, медосмотр, стажировку или осмотр у психиатра;
- нет системы охраны труда;
- нет специальной оценки охраны труда;
- работодатель не выплачивает компенсации за работу в опасных и вредных условиях.
3. Прокурор требует провести проверку.
О внеплановой проверке работодателя предупреждают за 24 часа, но только в трёх случаях:
- если Роструд проверяет, как работодатель выполнил предписание, выданное после плановой проверки;
- если Роструд проверяет работодателя из-за заявления работника (ст. 219 ТК РФ);
- если Роструд проверяет работодателя из-за приказа прокурора.
Во всех остальных случаях работодателя о внеплановой проверке не предупреждают.
Что проверяет Роструд
Плановые и внеплановые проверки могут быть документарными, то есть удалёнными, и выездными.
| Документарная проверка | Выездная проверка | |
|---|---|---|
| Что проверяют | — соответствие работников; — соответствие строений, зданий, территорий; — состояние оборудования, транспортных средств; — товары, услуги, работы. | — документы по организационно-правовой форме; — права и обязанности; — исполнение обязательных требований, предписаний уполномоченных должностных лиц территориальных органов Роструда. |
| Сроки | Для малых предприятий — 50 часов, можно продлить ещё на 50 часов. Для микропредприятий — 15 часов. Можно продлить ещё на 15 часов | 20 дней, продлить нельзя. |
| Документарная проверка |
|---|
| Что проверяют: — соответствие работников; — соответствие строений, зданий, территорий; — состояние оборудования, транспортных средств; — товары, услуги, работы. |
| Сроки: Для малых предприятий — 50 часов, можно продлить ещё на 50 часов. Для микропредприятий — 15 часов. Можно продлить ещё на 15 часов. |
| Выездная проверка |
| Что проверяют: — документы по организационно-правовой форме; — права и обязанности; — исполнение обязательных требований, предписаний уполномоченных должностных лиц территориальных органов Роструда. |
| Сроки: 20 дней, продлить нельзя. |
Что делать при документарной проверке
1. Подготовьте документы. Инспектор сам собирает документы для проверки в Роструде, но, если чего-то не будет хватать, вам пришлют запрос вместе с копией приказа о плановой проверке. У вас есть десять дней на то, чтобы ответить. Роструд не может требовать у вас документы, которые касаются других ведомств, например, Роспотребнадзора или налоговой.
Если после вашего ответа опять окажется, что чего-то не хватает, инспектор может отправить ещё один запрос, и у вас снова будет десять дней на ответ.
Если вы не предоставите документы, Роструд составит акт о невозможности проведения проверки и приедет с выездной проверкой.
2. Следите за сроками. Общий срок проверки одной точки не может быть больше 20 дней. То есть второй запрос не может прийти позже, чем на десятый день с начала проверки — иначе вы не успеете ответить. Компании с филиалами в разных регионах могут проверять до 60 дней. Продлить документарную плановую проверку нельзя.
3. Проверьте акт проверки. Сотрудники Роструда составляют акт в двух экземплярах, один из них отдают вам под расписку. В акте проверки должен быть результат — список нарушений. Если нарушений нет — только список документов, которые проверил инспектор. К акту могут прилагаться различные документы. Если вы не согласны с актом или с тем, что делал при проверке инспектор, сделайте об этом запись в акте.
Вам сообщат о времени и месте вручения акта по почте, по телефону или электронным письмом. Если вы откажетесь принимать акт, его пришлют заказным письмом с уведомлением. Если вы захотите получить акт в электронном виде, Роструд отправит документ по электронной почте с электронной подписью.
Что делать при выездной проверке
1. Проверьте документы ревизоров. Изучите удостоверения сотрудников, приказ и запрос с перечнем документов для проверки. В приказе должно быть указано, кто проводит проверку, по каким причинам, что будут делать сотрудники Роструда. Вместе с ними могут прийти другие эксперты — проверьте их документы тоже. Сверьте фамилии и должности сотрудников Роструда из приказа с данными удостоверений.
2. Предоставьте информацию. Предоставьте инспекторам документы и покажите технику, здания, товары. Если посчитаете нужным — покажите документы, которые касаются других ведомств. Роструд не может у вас этого требовать, но вы имеете право сделать это сами.
3. Присутствуйте при проверке. Вы имеете право присутствовать при проверке, давать сотрудникам Роструда пояснения, отвечать на их вопросы и спрашивать их о том, что и как они проверяют.
4. Не мешайте проверяющим. В правилах сказано, что работодатель должен свободно пускать ревизоров на территорию, показывать транспортные средства, товары и услуги, оборудование. Если инспектор посчитает, что нужно взять образцы ваших товаров на экспертизу, не мешайте им.
5. Привлеките менеджеров. В проверке должны участвовать не только владельцы компаний и индивидуальные предприниматели, но и руководители, которые отвечают за определённые виды деятельности. Если проверяют транспортный отдел — позовите руководителя транспортного отдела, проверяют сотрудников — начальника кадрового отдела.
6. Следите за сроками. На малом предприятии инспекторы не должны находиться в общей сложности дольше 50 часов, на микропредприятии — дольше 15 часов. Проверку можно продлить, но решение об этом руководитель Роструда должен подписать за три дня до конца проверки. Получается, что решение о продлении проверки инспекторы должны написать ещё до её начала. Если проверку продляют, вам должны отдать копию такого решения.
7. Не платите за экспертизу. Если Роструд решил сделать экспертизу товаров, которые вы производите, или услуг, которые вы оказываете, не платите за это. Все экспертизы — за счёт государства.
8. Если посчитаете нужным, привлеките к проверке уполномоченного при президенте по защите прав предпринимателей. Вы имеете на это право.
9. Проверьте правильность составления акта. В акте должна быть информация о выявленных нарушениях или об их отсутствии. Если нарушения есть, в акте должны быть указаны статьи закона и пункты нормативных актов, которые работодатель нарушил.
Проверяющий составляет акт проверки в двух экземплярах и прилагает к нему справки, протоколы и пояснения работодателя. Акт должны подписать представитель Роструда и работодатель или его представитель. Если вы не согласны с актом или с тем, что делал при проверке инспектор, сделайте об этом запись в акте.
Если вы откажетесь подписываться, ревизор сделает об этом пометку. Проверяющий отдаёт работодателю под расписку один экземпляр акта с копиями приложений. Если работодатель откажется подписывать акт и давать расписку, Роструд отправит ему документ заказным письмом с уведомлением.
Если вы захотите, чтоб акт прислали вам в электронном виде, Роструд пришлёт документ по электронной почте с электронной подписью.
Если для акта нужны результаты экспертиз, его составляют в течение трёх дней после окончания проверки.
Если работодателя не будет на месте, инспектор составит акт о невозможности проведения проверки. В течение трёх месяцев Роструд может прийти ещё раз, не предупреждая об этом работодателя.
После проверки инспектор ставит запись в журнале по учёту проверок. Если такого журнала нет, делает об этом запись в акте.
Чем грозят проверки Роструда
Если инспектор нашёл нарушения, он выдаст предписание об их устранении. В предписании должны быть указаны нарушения и способы их исправления. Работодателю должно быть ясно, по каким критериям инспектор будет проверять, выполнено предписание или нет. В предписании не может быть требования соблюдать законодательство в дальнейшем. В течение десяти дней после того, как срок предписания закончится, Роструд придёт проверить, как работодатель исправился.
Если инспектор нашёл нарушения во время документарной проверки, он придёт с внеплановой выездной проверкой. По результатам выездной проверки он может привлечь работодателя к административной ответственности, подать материалы в прокуратуру или суд.
Если инспектор нашёл крупные нарушения, он может привлечь работодателя к административной ответственности, отправить результаты проверки в прокуратуру или суд (ст. 357 ТК РФ).
После проверки инспектор может:
- Привлечь работников к дисциплинарной ответственности или отстранить их от должности.
- Отстранить от работы тех, кто не прошёл инструктаж по охране труда, стажировку.
- Запретить работодателю использовать определённые средства индивидуальной и коллективной защиты работников — каски, лампы, кондиционеры, маски.
- Если есть угроза жизни и здоровью граждан — временно остановить работу компании или ИП.
Как продлить срок предписания
Вы можете продлить срок, который вам даёт Роструд на то, чтобы исправить нарушения. Для этого отправьте в Роструд ходатайство и документы, материалы, которые доказывают и показывают, как вы исправляете нарушения и почему вам нужно дать ещё немного времени. Документы нужно отправить за пять дней до окончания срока предписания.
Роструд в течение трёх дней решит, продлевать вам срок предписания или нет. Своё решение он отправит почтой с уведомлением о вручении.
Как обжаловать результаты проверки
Если вы не согласны с результатами проверки:
1. Поставьте об этом пометку в акте. В течение 15 дней после проверки отправьте в Роструд возражения в отношении акта. Прикрепите к ним документы, которые бы подтверждали вашу правоту. Роструд должен вынести решение по поводу этих возражений в течение десяти дней. Вам сообщат об этом решении в течение трёх дней после того, как Роструд его вынес.
2. Подайте жалобу в Роструд. У вас есть для этого три месяца после проверки.
В жалобе укажите:
- фамилию, имя, отчество инспектора, который проводил проверку;
- свои фамилию, имя, отчество, адрес, электронную почту;
- действия инспекторов, с которыми вы не согласны, и объясните, почему.
Прикрепите к жалобе копию акта проверки и документы, которые могут подтвердить вашу правоту. Вы можете запросить нужные вам документы у Роструда.
Отправьте жалобу в региональное отделение Роструда:
- по почте;
- по электронной почте;
- через портал онлайниспекция.рф;
- через сайт Госуслуг;
- отдайте в приёмную своего отделения Роструда.
Роструд зарегистрирует вашу жалобу на следующий день и ответит в течение 30 дней после регистрации. Вам пришлют решение по почте или в электронном виде.
3. Идите в суд. Если решение Роструда отрицательное, а вы с этим не согласны — идите в суд.
Коротко о проверках Роструда
Роструд проводит плановые и внеплановые проверки. Плановые проверки — по графику, внеплановые — по жалобе или чтобы проверить, как работодатель исправил нарушения, которые Роструд нашёл во время плановой проверки. И плановые, и внеплановые проверки могут быть документарными и выездными.
Документарные проверки. Роструд проверяет документы работодателя у себя в офисе. Если у вас проводят документарную проверку:
- Подготовьте документы.
- Следите за сроками.
- Проверьте правильность составления акта.
Выездные проверки. При выездных проверках инспектор приезжает к работодателю и проверяет условия труда работников и товары компании или ИП. Если к вам пришли с проверкой:
- Проверьте документы ревизоров.
- Предоставьте информацию.
- Присутствуйте при проверке.
- Не мешайте проверяющим.
- Привлеките менеджеров.
- Следите за сроками.
- Не платите за экспертизу.
- Если посчитаете нужным, привлеките к проверке уполномоченного при президенте по защите прав предпринимателей.
- Проверьте правильность составления акта.
После проверки Роструд может приостановить работу предпринимателя или компании и передать материалы в прокуратуру или суд. Если вы не согласны с результатами проверки, их можно обжаловать.
Источник
Какие документы проверяет трудовая инспекция
Государственная инспекция труда наделена значительными полномочиями по проверке соблюдения работодателями требований трудового законодательства. Так какие же документы проверяет трудовая инспекция? Расскажем в статье.
Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».
Чаще всего трудовая инспекция приходит с проверками по жалобам. Так как не существует четко установленного проверяемого перечня, рекомендуем готовиться к проверке по всем документам, связанных с кадрами — трудовые договоры, различные положения (об оплате труда, премировании, распорядок дня), приказы, трудовые книжки, расчетные листки, табели, документы о выплате и начислении заработной платы, охрана труда и так далее.
Основные вопросы проведения проверок отражены в Трудовом кодексе РФ в главе 57 «Государственный контроль (надзор) и ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (ст. 353-368 ТК РФ)».
По установленному законодательством правилу, проверки, проводимые государственными трудовыми инспекторами в организациях, могут быть плановыми и внеплановыми (которые, в свою очередь, подразделяются на документарные и выездные). Порядок осуществления ревизий определен законодательно. Для начала проверочных действий и в первом, и во втором варианте нужны основания (причины, случаи).
Основания для проведения внеплановой проверки трудовой инспекцией
- невыплата (задержка) или неполная выплата заработной платы в установленный срок;
- установление зарплаты в размере меньшем, чем это предусмотрено трудовым законодательством, то есть ниже МРОТ;
- невыполнение работодателем предписания инспектора труда;
- поступление информации о фактах нарушения трудового законодательства, повлекших возникновение угрозы причинения вреда жизни и здоровью работников;
- жалоба работника на нарушение трудовых прав;
- запрос работника на проверку условий и охраны труда на его рабочем месте;
- приказ руководителей трудовой инспекции или Федеральной службы по труду, изданный на основании поручения Правительства РФ, Президента РФ или прокурора.
Обращения и заявления, не позволяющие установить лицо, обратившееся в Роструд или в его территориальный орган, а также обращения и заявления, в которых отсутствуют сведения об указанных фактах, не могут служить основанием для проведения внеплановой проверки работодателя.
О проведении внеплановой проверки работодатель уведомляется уполномоченным должностным лицом Роструда или его территориального органа, которому поручено проведение проверки, не менее чем за двадцать четыре часа до начала ее проведения любым доступным способом.
Внеплановая проверка работодателя может проводиться в форме документарной проверки и (или) выездной проверки.
Плановая проверка трудовой инспекции
Плановая проверка возможна в отношении любых организаций и выполняется один раз в три года.
Для ее осуществления достаточно наличие оснований, указанных в Федеральном Законе от 26.12.2008 № 294-ФЗ:
- прошло три года со дня государственной регистрации работодателя;
- вышел трехлетний срок с момента завершения последней плановой проверки;
- работодатель фактически осуществляет свою предпринимательскую деятельность в течение трех лет (с момента подачи особого извещения в уполномоченный орган).
Данный список оснований является закрытым, то есть проверяющие не имеют права называть иные причины для осуществления запланированных проверок соблюдения норм трудового права.
Проверку государственной инспекции труда в организации можно разделить на 2 направления:
- Проверка кадровых документов.
- Проверка безопасности выполняемых работ.
Проверка кадровых документов
В первую очередь, при подготовке к визиту инспекции, следует проверить состав документов. Инспекцию труда заинтересуют материалы, связанные с трудовыми отношениями и с охраной труда. Необходимо удостоверится в том, что данные документы находятся в полном порядке.
Кадровые документы, которые будут проверять:
- учредительные документы;
- коллективный договор;
- все бумаги, которые связаны с оплатой труда;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- трудовые договоры, (статья 57 ТК РФ устанавливает существенные условия заключения трудового договора);
- штатное расписание;
- табели учета рабочего времени;
- табели учета рабочего времени сотрудников, занятых на вредных работах;
- табели расчета зарплаты;
- больничные листы;
- график отпусков;
- личные карточки;
- приказы о назначении на должность;
- трудовые книжки;
- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
- положение об оплате труда и премировании;
- положение о защите персональных данных.
Постановление Госкомстата от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» устанавливает форму приказов, личных карточек, графика отпусков, штатного расписания, табелей учета рабочего времени и прочих документов, касающихся учета кадров, расчета рабочего времени и оплаты труда. Следовать данному постановлению обязаны абсолютно все предприятия, независимо от формы собственности. Существует ряд исключений для бюджетных организаций.
Проверка локальной внутренней документации
К ней относятся коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, положение о защите персональных данных, положение о коммерческой тайне. Перечисленные документы должны соответствовать закону, не должны противоречить друг другу и не ухудшать положение сотрудников предприятия в сравнении с правилами закона.
Следует сопоставить все эти документы с трудовыми договорами, часто в них находятся разные режимы работы. Также с трудовым договором необходимо сопоставить штатное расписание, Положение об оплате труда и премировании, для исключения разных систем оплаты труда и разных дат получения зарплаты.
Проверка графика отпусков
Следует убедиться, что за последние годы в отпуск отправлялись все работники, при этом графики отпусков не нарушались, обратите внимание на то, как выплачивались отпускные. Если кому-то из сотрудников не доплатили положенной суммы, сделайте это прямо сейчас. Не забывайте, что график отпусков должен утверждаться не позднее, чем за две недели до окончания календарного года. Обратите внимание, не противоречит ли продолжительность отпуска закону. В случаи, если кто-то из сотрудников уходил в отпуск не по графику, необходимо внести изменения по приказам и заявлениям работников.
Проверка выплаты зарплаты
Инспекторы непременно обратят внимание на то, как выдается заработная плата (по закону необходимо выплачивать ее два раза в месяц). В Правилах внутреннего распорядка, коллективном и трудовом договорах должна быть отражена информация о времени и месте выдачи зарплаты.
Проверяющие также обратят внимание на размер зарплаты, помните, что она не должна быть ниже установленного законом минимума.
В случае если работнику выплачивают надбавки, премии, организация должна документировать данный факт. Также следует проверить, всем ли уволенным работникам были произведены выплаты.
Проверка сведений, связанных с охраной труда
Каждый работодатель должен обеспечивать своим работникам безопасные условия труда. Они прописаны в документах по охране труда, наличие которых необходимо в любой организации. Это могут быть различные инструкции, документы, подтверждающие, что с работниками проводилось обучение по охране труда. Подобного рода документы должны быть в наличии, независимо от величины организации и количестве нанятых сотрудников.
При проверке безопасности выполняемых работ инспекторы смотрят следующие условия:
- требования, связанные с обучением и инструктированием работников;
- меры безопасности при проведении работ;
- обеспечении работников средствами защиты;
- организация и проведение аттестации рабочих мест по условиям труда (сейчас СОУТ), а также использования результатов АРМ (СОУТ) для предоставления льгот и компенсаций работникам, проведения периодических медицинских осмотров и др.
Во время ревизии инспекторы государственной трудовой инспекции, помимо проверки необходимых документов, могут осматривать все помещения предприятия, задавать вопросы персоналу, запрашивать недостающие сведения у ответственных сотрудников.
Срок проведения проверки
По общему правилу срок проведения плановой проверки не может быть больше 20 рабочих дней, для филиалов общий срок — не выше 60 рабочих дней. Если речь идет о субъектах малого бизнеса, то для малого предприятия и микропредприятия этот период равен, соответственно, 50 часам и 15 часам. К внеплановым проверкам данные установления не относятся. При необходимости срок выездной плановой проверки продляется на 20 рабочих дней (но не выше), о чем необходимо за 3 дня предупредить работодателя.
Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».
Источник
Как выплачивается заработная плата — порядок и проверка
Состав зарплаты описан в ст. 135 ТК РФ и включает оклад или тарифную ставку, а также надбавки и доплаты, предусмотренные трудовым договором, локальными нормативными актами предприятия и действующим законодательством. При этом согласно ст. 133 ТК РФ зарплата за отработанный полностью месяц не может быть ниже МРОТ.
Из начисленной суммы вычитается подоходный налог, а также другие удержания, предусмотренные законом. Они не могут превышать 20% от суммы, причитающейся к выплате, а в отдельных случаях — 50% и даже 70%, что указано в ст. 137 и 138 ТК РФ.
Подробнее об удержаниях можно прочитать в этой статье.
ВАЖНО! Выплачивать зарплату нужно не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15-го календарного дня после окончания периода, за который она начислена (ст. 136 ТК РФ). Даты выплаты работодатель устанавливает самостоятельно.
Кодексом не определен конкретный размер частей зарплаты, а вот Минтруд в письме от 10.08.2017 № 14-1/В-725 счел, что работник должен получать зарплату за первую половину месяца пропорционально отработанному времени и с учетом доплат и надбавок, которые не зависят от результата работы, что, конечно, добавило хлопот бухгалтерам и кадровикам.
Бланк выдачи зарплаты
Организация для учета и выплаты зарплаты может использовать бланки, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Образец платежной ведомости и порядок ее заполнения подробно описаны здесь.
Но сейчас во многих трудовых договорах размер зарплаты относится к конфиденциальным сведениям, и давать сотруднику на подпись общую ведомость, особенно когда заработная плата выплачивается всем по одному документу, является нарушением условий договора. Поэтому удобнее разработать персональный бланк выдачи зарплаты, который одновременно будет и расчетным листком. Это полностью соответствует положениям ст. 136 ТК РФ, ведь документ будет содержать информацию обо всех начислениях, удержаниях и сумме к выплате. Главное — утвердить его в учетной политике. Скачать образец бланка можно по ссылке.
Выплата заработной платы через кассу, безналом и другими способами
Способ выплаты зарплаты, в соответствии со ст. 136 ТК РФ, определяется в трудовом договоре. Возможна выплата наличными, банковским переводом на счет, который сотрудник укажет в заявлении, или в неденежной форме (не более 20% от начисленной суммы).
Выплата через кассу производится по месту работы сотрудника. Деньги выдаются ему лично или третьему лицу — нужна только нотариально удостоверенная доверенность. Перечислять деньги на карту другого человека кодекс также не запрещает, для этого от сотрудника необходимо получить заявление с указанием реквизитов. И это должно быть предусмотрено трудовым договором.
Подробнее читайте здесь.
Кто может проверить правильность выплаты зарплаты?
Проверка необходима бухгалтеру для того, чтобы исключить счетную ошибку. Если из-за ошибки выплаты сотруднику завысили и не обнаружили это в течение месяца, удержать такую сумму уже нельзя — ст. 137 ТК РФ. А если занизили, произвели несвоевременно или еще как-то нарушили трудовое законодательство, то при проверке и организация, и руководитель могут быть оштрафованы в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Обязанность по контролю за соблюдением трудового законодательства возложена на Федеральную службу по труду и занятости.
Итоги
Заработную плату необходимо начислять и выплачивать в соответствии с трудовым законодательством и без нарушения сроков. Это не только спасет работодателя от проверок и штрафов, но и сохранит профессиональный коллектив, чья работа в итоге приносит прибыль организации.
Источник